三、文秘組
（一）日常工作：
1、寫策劃書：大型活動要提前一個月出臺 ， 并且與外聯(lián)部打招呼 ， 提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商 。 策劃書交給老師 ， 詢問老師的意見 ， 及時做出修改 。
2、按時寫好計劃書 ， 主要是下學(xué)期工作計劃 ， 按計劃書進行 。 上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運動會 。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作 ， 每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié) 。
4、要收集好各個部門的工作 ， 寫一份學(xué)生會的工作年鑒 。
5、收集各系的工作計劃、工作總結(jié) 。
（二）注意事項：
1、在寫策劃書的時候 ， 要多想幾個解決的方案 ， 預(yù)防突發(fā)狀況 。
2、策劃書和學(xué)期工作計劃都要提前寫 。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己 ， 遵守學(xué)生會的管理制度 ， 互助共勉 ， 樹立秘書處良好的形象和聲譽 。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私 ， 不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為 ， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ， 視情節(jié)輕重 ， 分別處以批評 ， 警告、直至辭退 。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中 ， 出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任 。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作 ， 可以向秘書長或副秘書長提出辭職 ， 并上交辭職報告 ， 老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后 ， 當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處 。
5、秘書處人員在值班時間必須做好各項記錄工作 ， 遇有重大事情無法決斷的 ， 必須及時向秘書長或副秘書長匯報 ， 不得延誤工作 。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達任何命令 ， 秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告 ， 盡量使消息讓整個部門的人都知道 ， 這樣才能做到我們互幫互助 ， 任務(wù)完成的更好 。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性 。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會 ， 總結(jié)工作 ， 落實、部署下一步工作 。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由 ， 事后明確會議內(nèi)容 ， 干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者 ， 予以辭退處理 。
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