學生會主席團是學生會的領導機構 ， 只有領導機構團結了 ， 統(tǒng)一了思想 ， 一個組織才能夠有所發(fā)展 。 我相信我們第五屆主席團能夠做到這一點 ， 也相信在我們這一屆主席團的帶領下 ， 第五屆學生會的工作能夠開展的順利 ， 完成的高質高效 。 同時希望校里以及系里的老師和領導能夠繼續(xù)給予我們支持與幫助！
學生會學期工作計劃 篇3 學生會秘書處設有部長（副秘書長）一名 ， 副部長三名 ， 干事若干名 。 按部門工作性質 ， 分為聯(lián)絡組 ， 文秘組 ， 總務組 ， 每副部長負責一小組 。
一、聯(lián)絡組
（一）、日常工作：
1、聯(lián)系工作 。 負責院學生會各部門以及部門內部的聯(lián)系事務 ， 以保證工作（會議、晚會等活動）及時迅速順利地開展；
2、物資監(jiān)管 。 每次活動前 ， 聯(lián)絡組須負責整理匯總所有資料 ， 收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管 。 負責辦公室鑰匙：弄丟要上報并重配鑰匙 ， 重配鑰匙的費用由個人支付；當重配鑰匙數(shù)達到3把時 ， 為避免學生會財產的損失 ， 秘書處應申請換鎖 ， 該事項由總務組負責 。 ）
4、互助協(xié)作 。 聯(lián)絡組要做到協(xié)助其他組 ， 其他部門的工作 ， 注意好續(xù)后工作 。 要及時反饋信息 ， 當出現(xiàn)大家意見不合的情況 ， 要適當做好協(xié)調工作 ， 自己處理不了的再上報 。
5、博客管理 。 聯(lián)絡組須定時整理部門博客 ， 及時把活動的資料和照片放上去 。
（二）、注意事項：
1、聯(lián)絡過程 。 聯(lián)絡時注意語氣和態(tài)度 ， 要做到有文明有禮 ， 以及恰時 。 在休息時間盡可能不要通知 ， 或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復；如果在非休息時間還未回復再次電話通知 。 如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由 。
2、會議通知 。 在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和地點如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個小時再跟參加者提醒一下 ， 確保他們的到場 。
3、細節(jié)提示 。 重大會議或活動 ， 須提醒參加者注意著裝 ， 并佩戴學生會工作證、校徽 。
4、事宜核準 。 聯(lián)絡組要注意活動的時間 ， 如果時間有出入的話要向部長請示清楚再答復他人 。 要多次反復和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認時間 ， 做好通知 。
二、總務組
（一）、日常工作：
1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作 。 準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料 ， 提前打印、整理 。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫 ， 并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體 。 經費申請表也要用規(guī)范表寫 ， 寫完要先給主席簽名再給劉佳老師 。
3、物資管理與物資申請：物資由一個干事管理 ， 平時物資的損壞、丟失 ， 由此干事負責 。
4、財務報表：由一個干事負責財務 。 一學期寫一份財務報表上交 。
（二）注意事項：
1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師 。 交給劉佳老師時 ， 盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián) 。 提醒老師把錢還給申請報銷同學 ， 并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通 ， 才能盡快拿到報銷款 。 還要跟進報銷情況 ， 確保報銷人已拿到錢 。
2、物資申請要用物資申請表 。 表格一式兩份 ， 分別由監(jiān)察部和秘書處保留 。 由本部與其他部門干事一起去拿 ， 并簽名 。 遵循先申請先審批原則 。 秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔 。 物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔 。
3、跟學生會有關的文檔記錄都要用印有學生會水印的模板 。
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