2.制定培訓(xùn)與考核制度，提升業(yè)務(wù)能力 。
項目上場后，由項目經(jīng)理部依據(jù)本項目工程特點、《鐵路施工質(zhì)量驗收標準》、有關(guān)檔案管理辦法制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃，并組織有關(guān)人員按培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考核，依據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進行獎罰 。
3.加強系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升檔案管理水平 。
施工過程中多次邀請省檔案局、省交通廳、建設(shè)單位等有關(guān)專家，就規(guī)范項目資料的形成與收集、檔案編制立卷歸檔的方法和要點等方面進行系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和檔案管理水平 。
4.制定檔案管理內(nèi)控制度，加強過程控制 。
為做好施竣工資料的形成、收集、整理堅持與工程建設(shè)同步，檔案形成過程中堅持”事前預(yù)防、事中控制、事后完善”的內(nèi)控制度 。
⑴ 事前預(yù)防
項目上場后，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組要求各工區(qū)配備專職資料人員，并組織進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確施工中所執(zhí)行的驗收標準與評定原則、表格填寫內(nèi)容與要求、資料申報程序及時間、資料分類組卷方法等，確保資料形成的準確性、規(guī)范性、及時性 。
⑵ 事中控制
指揮部工作小組定期、不定期對各工區(qū)資料填寫的正確性、形成的及時性、分類保存的完整性等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正 。較有效地保證了各類資料的同步性、真實性和完整性 。
⑶ 事后完善
針對日常和上級單位檢查中出現(xiàn)問題及時進行整改，并跟蹤檢查，確保整改徹底，并進行事后總結(jié)，杜絕類似問題反復(fù)出現(xiàn)，強化了有關(guān)人員的意識，提高檔案管理水平 。
5.配置有關(guān)辦公用品，做好后勤保障 。
進場后，各工區(qū)配備了辦公桌椅、電腦、打印機、掃描儀、復(fù)印機、檔案柜、資料盒及其它辦公用品等，滿足資料編制和存放要求，并及時維護、更換、補充，做好檔案整理后勤保障工作 。
6.做好檔案保存管理，確保實體安全 。
各工區(qū)均設(shè)置獨立的檔案室，并專人管理，無關(guān)人員一律不許進入檔案室，嚴禁存放與檔案無關(guān)的物品 。檔案室按照”十防”進行管理，即防光、防水、防火、防塵、防蟲、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜，盡可能全面妥善保管好各類檔案，并定期檢查，確保檔案安全 。
7.建立檔案借閱制度，確保檔案機密和完整性 。
檔案借閱、復(fù)印時需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理相關(guān)手續(xù)；借閱人不得遺失、泄密、涂改、損壞檔案；檔案歸還時檔案管理員要進行檢查、清點，并辦理歸還手續(xù)；有效地防止了資料散失，保證了檔案機密和完整性 。
五 檔案編制立卷歸檔情況
1.單位工程劃分及資料形成
項目開工伊始，依據(jù)有關(guān)檔案管理辦法”先區(qū)分專業(yè)，然后按單位工程組卷”的要求，按照《鐵路工程施工質(zhì)量驗收標準》有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本項目的工程特點、標段劃分等情況按專業(yè)對單位工程進行了劃分，共156個單位工程，具體見下表：
施工中依據(jù)《鐵路工程施工質(zhì)量驗收標準》、有關(guān)試驗規(guī)程、測量規(guī)范等及時填報各類表格，現(xiàn)場驗收合格后簽字確認，及時收集整理 。
分項工程所含檢驗批全部驗收合格后，及時按《鐵路工程施工質(zhì)量驗收標準》進行分項工程驗收、評定，同樣及時進行分部工程、單位工程的驗收、評定 。
2.資料分類整理
施工中形成的資料按檔案管理辦法有關(guān)規(guī)定進行分類整理，結(jié)合本標段工程實際，分為綜合和專業(yè)兩大部分，專業(yè)部分由線路、路基、橋梁、涵洞、站場、機務(wù)、車輛、給水排水、房建、電力、通信、信號專業(yè)組成，凡各專業(yè)未包括或不能包括進去的資料，均納入綜合部分 。
推薦閱讀
- 工程部部長個人工作總結(jié)
- 消防工程師證怎么考，消防工程師證有什么用
- 船舶與海洋工程專業(yè)比較好的大學(xué)有哪些 船舶與海洋工程專業(yè)大學(xué)排名
- 土木工程師證怎么考 土木工程師證怎么考取需要什么條件
- 各專業(yè)收費標準 2022年武漢工程科技學(xué)院學(xué)費多少錢一年
- 電氣工程及其自動化就業(yè)方向及前景
- 報考監(jiān)理工程師需要哪些條件？
- 工程師職稱評定需要什么條件？
- 注冊電氣工程師報考條件？
- 建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準