工程竣工檔案驗收時，一般由建設(shè)單位組織召開竣工檔案專項驗收會議，施工單位需編寫《工程竣工檔案專項驗收匯報材料》，主要從7個方面編寫：1. 工程概況；2.合同工作范圍 ；3. 檔案管理依據(jù) ；4.檔案管理制度與質(zhì)量保證措施 ；5. 檔案編制立卷歸檔情況 ；6.科學(xué)技術(shù)檔案預(yù)驗收整改情況；7.科學(xué)技術(shù)檔案總體評價 。詳細內(nèi)容可參考案例，供業(yè)內(nèi)人士參考！
新建鐵路標段
科學(xué)技術(shù)檔案專項驗收匯報材料
一 工程概況
新建鐵路標段位于省境內(nèi)，起點位于境內(nèi)，途徑，終點 。本標段線路竣工起訖里程為K+～K+，運營里程公里，設(shè)計目標時速km/h，為Ⅱ級單線貨運鐵路 。本標段總投資億元，其中施工圖設(shè)計批復(fù)靜態(tài)投資億元，建設(shè)工期個月 。
二 合同工作范圍
(施工單位)承擔(dān)本標段路基、橋涵、站場、房建、軌道、電力、通信、信號施工任務(wù)，全面負責(zé)本標段工程施工管理 。
本標段于年月開工建設(shè)，在省交通運輸廳的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下，在建設(shè)單位的指導(dǎo)和監(jiān)管下，在設(shè)計單位及時提供技術(shù)服務(wù)保障下，在監(jiān)理單位嚴格監(jiān)理和熱情服務(wù)下，通過聯(lián)合體成員的不懈努力，相繼于年月完成橋涵、路基主體工程，于年月全線鋪架貫通，于年月底前完成了全線路基、橋涵、軌道、站場、房建、電力、通信、信號工程，滿足合同工期要求，無尾工工程 。
年月日，由公司（建設(shè)單位）組織了靜態(tài)驗收并通過；年月日，由公司（建設(shè)單位）組織了動態(tài)驗收并通過；年月日，由省水保局主持了本標段水保工程竣工驗收并通過；年月日，由省環(huán)保廳主持了本標段環(huán)保工程竣工驗收并通過；年月日，初步驗收委員會組織了初步驗收并通過；年月日，由單位、單位等相關(guān)專家組成安全評估委員會，完成了本項目安全評估工作 。
本標段完成的主要竣工工程數(shù)量見下表：
三 檔案管理依據(jù)
1.《關(guān)于印發(fā)《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（試行）》的通知》（建設(shè)單位發(fā)文）；
2.《關(guān)于對《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制立卷歸檔管理辦法（試行）》補充完善說明的通知》（建設(shè)單位發(fā)文）；
3.《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》；
4.《關(guān)于印發(fā)《中國鐵路總公司鐵路建設(shè)項目檔案管理辦法 》的通知》(鐵總檔史〔2018〕29號);
5.《鐵路工程施工質(zhì)量驗收標準》等 。
四 檔案管理制度與質(zhì)量保證措施
1.成立組織管理機構(gòu)，健全檔案管理體系 。
為規(guī)范本標段檔案管理工作，項目開工后，成立了以項目經(jīng)理為組長、項目總工為副組長、各部室和專職資料組長為組員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，同時健全了檔案管理體系和流程，明確了各級成員的具體職責(zé)，責(zé)任明確，細化到人 。其中檔案歸口管理部門設(shè)在工程技術(shù)部，檔案管理由工程部長和專職資料組長具體負責(zé)，對資料的編制與審核、日常管理與整理、竣工文件立卷歸檔等全面負責(zé) 。
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