首先要寫(xiě)出書(shū)信辭職的內(nèi)容 ， 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山讓人一看便知 。
其次敘述遞交書(shū)信辭職的具體理由 。 該項(xiàng)內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來(lái) ， 但要注意內(nèi)容的單一性和完整性 ， 條分縷析使人一看便知 。
最后要寫(xiě)出自己遞交辭職信的決心和個(gè)人的具體要求 ， 希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題等 。
（4）結(jié)尾
結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)“此致敬禮” ， 意思非常明白：在此給您敬禮 。
“此致敬禮”的兩種寫(xiě)法
第一種寫(xiě)法：在正文之下另起一行空兩格寫(xiě)“此致” ， “敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行 ， 頂格書(shū)寫(xiě) 。 要注意的是 ， “此致”后邊不加任何標(biāo)點(diǎn) ， 因?yàn)檫@句話(huà)未完 。 “敬禮”后加驚嘆號(hào) ， 以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度 。
第二種寫(xiě)法：正文后緊接著寫(xiě)“此致”（其后不加標(biāo)點(diǎn)） ， 另起行頂格寫(xiě)“敬禮！”
此處“敬禮”的頂格 ， 呼應(yīng)于起首對(duì)收信人的稱(chēng)呼 ， 是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù) 。 古人書(shū)信為豎寫(xiě) ， 行文涉及收信人姓名或稱(chēng)呼 ， 都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě) ， 以示尊重 。 它的基本做法 ， 為現(xiàn)代書(shū)信所吸收 。
（5）落款（署名、日期）
辭職信的落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期 。
3、辭職信寫(xiě)作要求：
（1）態(tài)度懇切、措辭委婉 。
（2）不要批評(píng)對(duì)方 。
（3）含蓄性 。
（4）簡(jiǎn)潔性 。
2、辭職信禁忌：
（1）不要說(shuō)上司壞話(huà) 。 如果你認(rèn)為有必要向管理層反映一下上司的問(wèn)題 ， 要盡量以委婉的言辭口頭提出 。
（2）不要滿(mǎn)紙抱怨 ， 抨擊公司制度 。
（3）不要指責(zé)同事 ， 尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫(xiě)在辭職書(shū)上 。
（4）記得寫(xiě)明明確的離職時(shí)間 ， 千萬(wàn)不要寫(xiě)”申請(qǐng)“或者“請(qǐng)XX批準(zhǔn)” 。 如果你寫(xiě)了申請(qǐng) ， 請(qǐng)批準(zhǔn)之類(lèi)的話(huà)如果領(lǐng)導(dǎo)拖著不批會(huì)耗費(fèi)你時(shí)間 。
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