（二）分項(xiàng)敘述法 。 召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議， 一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法， 即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題， 然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題， 分項(xiàng)來(lái)寫(xiě) 。 這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述， 內(nèi)容相對(duì)全面， 問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)， 常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析， 以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述 。 這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議 。
（三）發(fā)言提要法 。 這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理， 提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)， 然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容， 分別加以闡述說(shuō)明 。 這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn) 。 某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置， 需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要， 可采用這種寫(xiě)法 。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 。 會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容， 它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作， 不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊 。 否則， 就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性， 違反紀(jì)實(shí)的要求 。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性 。 會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的 。 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括 。 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果， 而不是敘述會(huì)議的過(guò)程， 切忌記流水帳 。
3．稱(chēng)謂的特殊性 。 會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法 。 由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向， 常以“會(huì)議”作為表述主體， “會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn) 。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄 。 二者的主要區(qū)別是：第一， 性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄， 屬事務(wù)文書(shū) 。 會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)， 是法定行政公文 。 第二， 功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)， 無(wú)須傳達(dá)或傳閱， 只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱， 要求貫徹執(zhí)行 。
會(huì)議紀(jì)要范文
行政會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間： 2003 年 05 月 09 日
地點(diǎn)：公司四樓會(huì)議室
主持：李蘇 記錄：顧瑩
主要內(nèi)容：
一、前階段工作總結(jié) 。
1 、結(jié)合市府、有限公司關(guān)于“世博會(huì)與上海新一輪發(fā)展”大討論及開(kāi)展“誠(chéng)信服務(wù)”的要求， 結(jié)合公司管理年的實(shí)際情況， 黨委決定開(kāi)展“爭(zhēng)當(dāng)敬業(yè)的電建精英”主題活動(dòng) 。
2 、“非典”預(yù)防工作 。 “非典”預(yù)防工作是這一段時(shí)間的工作重點(diǎn)， 公司專(zhuān)門(mén)發(fā)布了緊急通知， 針對(duì)公司施工點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)， 我們要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的控制， 同時(shí)做好辦公區(qū)域的消毒工作， 對(duì)這項(xiàng)工作， 希望大家高度重視 。
3 、立功競(jìng)賽工作 。 自 3 月 8 日召開(kāi)立功競(jìng)賽動(dòng)員會(huì)以來(lái)， 各項(xiàng)工作正在落實(shí)之中 。 今年競(jìng)賽工作的重點(diǎn)是推行：立功競(jìng)賽管理工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)“， 推行菜單式管理， 推進(jìn)競(jìng)賽管理工作的制度化， 規(guī)范化， 同時(shí)要求各施工項(xiàng)目明確各自的競(jìng)賽重點(diǎn)， 如西氣東輸工程的焊接質(zhì)量管理 。
4 、文明工地創(chuàng)建 。 今年， 外高橋二期和西氣東輸項(xiàng)目爭(zhēng)創(chuàng)上海市文明工地 。
5 、班組建設(shè)工作 。 根據(jù)公司今年施工管理工作的新特點(diǎn)， 我們制定了新的班組建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)， 推出四種形式的班組建設(shè)模式 。
6 、宣傳工作 。 各施工點(diǎn)， 包括漳州、深圳、寧波等外地施工項(xiàng)目， 都及時(shí)將信息傳遞到公司， 確保公司新聞的全面、及時(shí) 。
7 、黨建工作 。 新成立南京、寧波項(xiàng)目黨支部 。 南京項(xiàng)目由馬榮華同志任書(shū)記， 寧波項(xiàng)目由呂國(guó)清同志任書(shū)記 。
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