3 要條理化、理論化 。
4 要忠于會議的實際內(nèi)容 。
5 要認(rèn)真做好會議記錄， 詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神， 以便對材料正確舍， 合理刪減 。
6 會議紀(jì)要是與會者共同意志的休現(xiàn)， 落款應(yīng)是全體與會單位， 故不寫落款， 不加蓋公章， 與會者帶回去執(zhí)行就行了 。
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會議紀(jì)要
第XX號
xx年2月2日上午， 市政府辦公廳x x x主任主持召開會議， 協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題 。 參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志 。
會議認(rèn)為， 沙面大街56號首層房屋使用權(quán)的問題， 是在過去計劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題 。 早幾年曾多次協(xié)調(diào)， 雖有進(jìn)展， 但未有結(jié)果 。 最近， 按照省、市領(lǐng)導(dǎo)同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神， 在辦公廳的協(xié)調(diào)下， 雙方本著尊重歷史， 面對現(xiàn)實， 互諒互讓的原則， 合情合理地提出解決這宗矛盾的方案 。
經(jīng)過協(xié)商、討論， 雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識 。 會議決定如下事項：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街56號房屋的使用權(quán)交給勝刊賓館 。
二、考慮到市外輪供應(yīng)公司在56號經(jīng)營了30多年， 已投入了不少資金， 退出后， 辦公地方暫時難以解決， 決定給予其商品損耗費、固定資產(chǎn)投資和搬遷費等一次性補(bǔ)償費用共95 萬元 。 其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負(fù)責(zé)80萬元；考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事和省、市關(guān)系， 另15萬元由廣州市政府支持補(bǔ)助 。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補(bǔ)償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應(yīng)公司 。 市政府的補(bǔ)助款于3月5日左右劃撥， 市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于2月15日開始搬遷， 2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙 。
四、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷 。 空調(diào)器和電話等2月20日前搬遷不了的， 由勝利賓館協(xié)助做好善后工作 。
會議強(qiáng)調(diào)， 雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作， 團(tuán)結(jié)協(xié)作， 增進(jìn)友誼， 保證移交工作順利進(jìn)行 。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
會議紀(jì)要－－格式與范文
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的， 會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文， 是會議議定事項和重要精神， 并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體 。 有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要， 可以“通知”形式發(fā)出 。
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成 。
標(biāo)題有兩種情況， 一是會議名稱加紀(jì)要， 如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》 。 二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要， 如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》 。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成 。
（一）會議概況 。 主要包括會議時間、地點、名稱、主持人， 與會人員， 基本議程 。
（二）會議的精神和議定事項 。 常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要， 一般包括會議內(nèi)容、議定事項， 有的還可概述議定事項的意義 。 工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要， 往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求 。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同， 大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法 。 這種寫法是把會議的基本情況， 討論研究的主要問題， 與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等）， 用概括敘述的方法， 進(jìn)行整體的闡述和說明 。 這種寫法多用于召開小型會議， 而且討論的問題比較集中單一， 意見比較統(tǒng)一， 容易貫徹操作， 寫的篇幅相對短小 。 如果會議的議題較多， 可分條列述 。
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