新版導游證的編號規(guī)則為D-0000-000000， 英文字母 D 為“導”字的拼音字母的縮寫， 代表導游， 前4位數(shù)字為省、城市、地區(qū)的標準國際代碼， 后6位數(shù)字為計數(shù)編碼 。 不同等級的導游證卡號依各有順序編碼 。
【導游證的編號是 導游證的區(qū)別】新版導游證為IC卡式， 卡高8.6cm， 寬5.4cm， 正面設(shè)置中英文對照的“導游證（CHINA TOUR GUIDE）” 。 列有導游等級、編號、姓名、語種等項目， 中間位持證人最新免冠2寸正面照片 。
導游證等級以4種不同顏色加以區(qū)分， 初級為灰色、中級為粉米色、高級為淡黃色、特級為金黃色， 背面設(shè)置有黃色金屬芯片， 并列有注意事項和卡號 。
導游證的芯片內(nèi)存儲了導游的姓名、性別、民族、學歷、語種、出生年月、家庭住址、身份證號碼、導游證編碼、導游資格證號等基本情況和違規(guī)計分情況， 可憑借手持讀卡機等電子設(shè)備讀取其內(nèi)容 。
申請人向主管旅行社的管理部門申報：由本人提出書面申請， 并提交導游人員資格證書及相關(guān)證明材料 。
省、自治區(qū)、直轄市人民政府旅游行政部門應當按《導游人員管理條例》第六條的規(guī)定， 自收到申請領(lǐng)取導游證的書面申請之日起15日內(nèi)， 頒發(fā)導游證， 發(fā)現(xiàn)有《導游人員管理條例》第五條的情形， 不予頒發(fā)導游證的， 應當書面通知申請人 。
旅游行政部門頒發(fā)導游證， 是現(xiàn)代行政管理中的一種法律制度， 是準予申請領(lǐng)取導游證人員從事導游活動的具體行政行為 。 該行為直接決定了申請人能否從事導游職業(yè)， 直接影響著他們的合法權(quán)益 。
因此， 《導游人員管理條例》第六條的規(guī)定表達了三層含義：
（1）旅游行政部門對符合條件的申領(lǐng)人， 必須在收到申請人領(lǐng)取導游證的書面申請之日起15日內(nèi)， 頒發(fā)導游證 。 這是一條強制性規(guī)定， 這表明， 旅游行政部門對符合發(fā)證條件的申請人必須頒發(fā)導游證， 不允許存在“可以不予頒發(fā)”的情形 。
（2）對符合申領(lǐng)條件逾期不予頒發(fā)或答復， 使申領(lǐng)人處于一種不確定狀態(tài)， 這是旅游行政部門的一種不作為的失職表現(xiàn)， 申領(lǐng)人可依照《行政復議法》向上一級旅游行政部門申請復議， 或者依據(jù)《行政訴訟法》向人民法院提起訴訟 。
（3）不符合頒證條件的情形， 僅限于《導游人員管理條例》第五條規(guī)定的四種情形， 旅游行政部門只有在上述四種情形之一出現(xiàn)時， 才可以決定不予頒發(fā)導游證， 同時， 對不予頒發(fā)導游證的， 旅游行政部門應當以書面形式通知申領(lǐng)人 。
頒發(fā)導游證和臨時導游證的部門， 是省， 自治區(qū)， 直轄市人民政府旅游行政管理部門， 導游證和臨時導游證的樣式規(guī)格， 由國務(wù)院旅游行政管理部門規(guī)定 。
國務(wù)院旅游行政管理部門即有權(quán)規(guī)定樣式規(guī)格并統(tǒng)一制作， 也可以統(tǒng)一規(guī)定樣式規(guī)格， 由省、自治區(qū)、直轄市旅游行政管理部門分別制作和頒發(fā) 。
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