凡事預(yù)則立 ， 不預(yù)則廢 。 有計(jì)劃 ， 就等于明確了工作的方向和方法 ， 就有了工作的標(biāo)準(zhǔn)的流程 。 就不會(huì)出現(xiàn)先射擊后畫(huà)靶子的情況 ， 打到哪兒就算哪兒 。
一、 工作計(jì)劃是提高工作效率的有效手段：
計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要 。 不需要華麗的詞藻 ， 簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求 ， 計(jì)劃主要是由以下幾個(gè)要素構(gòu)成的：
1、（工作內(nèi)容）明確目標(biāo) ， 數(shù)量、額度、程度 。
【工作計(jì)劃的重要性】2、（工作分工）明確由誰(shuí)來(lái)完成 ， 落實(shí)責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn) 。
3、（工作方法）明確完成的方法 ， 包括人員組合、服務(wù)內(nèi)容、銷(xiāo)售方法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 。
4、（工作進(jìn)度）明確完成的時(shí)間 。
5、（工作反饋）在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 ， 對(duì)人員和方法進(jìn)行更合理的調(diào)整 ， 確保工作計(jì)劃的順利進(jìn)行 。
完不成的計(jì)劃 ， 是沒(méi)有意義的計(jì)劃 。 計(jì)劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性 。 在計(jì)劃面前不斷的妥協(xié) ， 會(huì)讓人喪失信心和斗志 ， 會(huì)形成松散的工作作風(fēng) ， 會(huì)養(yǎng)成沒(méi)有責(zé)任感的不良品質(zhì) 。 所以 ， 重視計(jì)劃的人 ， 一定是工作出色的人；一定是目標(biāo)明確、有事有條理的人 。 讓計(jì)劃和管理來(lái)規(guī)范我們的工作 ， 我們就是一道美麗的風(fēng)景 ， 因?yàn)橛?jì)劃讓我們知道大海的方向 。
二、 工作計(jì)劃是企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要形式：
企業(yè)小的時(shí)候 ， 還可以不用寫(xiě)計(jì)劃 。 因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多 ， 溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單 ， 只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了 。 但是企業(yè)大了 ， 人員多了 ， 部門(mén)多了 ， 問(wèn)題也多了 ， 溝通也更困難了 ， 領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限 。 計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了 。 “為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問(wèn)題 ， 為什么我們會(huì)抱怨其他部門(mén) ， 為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn)„„„” ， “因?yàn)槲覀兊墓ぷ魇菬o(wú)形的 ， 誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么 ， 平級(jí)之間不知道 ， 上下級(jí)之間也不知道 ， 領(lǐng)導(dǎo)也不知道 ， 問(wèn)題顯然是必然會(huì)發(fā)生的 。 所以我們需要把工作從無(wú)形轉(zhuǎn)化為有形 ， 工作計(jì)劃就是一種很好的工具！ 。
三、 保障工作計(jì)劃得到貫徹執(zhí)行：
工作計(jì)劃寫(xiě)出來(lái) ， 目的就是要執(zhí)行 。 工作計(jì)劃的本身就是一個(gè)框架 ， 只有把工作放在框架里 ， 才能從各個(gè)方面進(jìn)行全盤(pán)的考慮和分析評(píng)估 ， 對(duì)有可能出現(xiàn)的情況或問(wèn)題設(shè)置應(yīng)對(duì)預(yù)案 。 如果計(jì)劃不能真正得到貫徹執(zhí)行 ， 就意味著失控 ， 過(guò)多的不可預(yù)見(jiàn)性情況的發(fā)生將嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)日常運(yùn)作甚至將導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)陷入混亂狀態(tài) 。
貫徹執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“工作的方案已經(jīng)拿出來(lái)了 ， 執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情 。 出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題” 。 貫徹執(zhí)行需要我們根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況 ， 去做足夠的調(diào)查和了解 。 結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況 ， 做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行 。 而且 ， 各自工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開(kāi)討論 。 其目的有兩個(gè)：
1、是通過(guò)每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；
2、每個(gè)人的工作難免會(huì)涉及到其他部門(mén)或同事 ， 通過(guò)討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門(mén)的協(xié)作 。
另外 ， 工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的 。 當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí) ， 需要對(duì)其做出調(diào)整 ， 不能為了計(jì)劃而計(jì)劃 。 還有 ， 在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中 ， 上級(jí)主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度 。 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí) ， 就地解決并繼續(xù)前進(jìn) 。 因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T ， 同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員 。 不能僅僅充當(dāng)所謂的方向和原則的把控的角色 。