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word表格縮小上下間距的步驟 word表格縮小行距( 二 )


5. 圖片插入之后不能完全顯示其全貌
本想在文章中插入一張圖片 , 但插入圖片后發(fā)現(xiàn) , 只能顯示圖片的一部分內(nèi)容 。這一般是因為行距設(shè)置不當所致 。我們平時寫作時 , 一般行距設(shè)置為二三十磅 , 但一張圖片的高度遠遠會大于這個值 。因此 , 我們只需選中圖片 , 按下Ctrl+1組合鍵 , 將圖片所在的段落行距設(shè)置為“單倍行距” , 即可讓圖片恢復(fù)正常顯示(圖6) 。

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6. 輸入新內(nèi)容后自動擦除了原有內(nèi)容
輸入內(nèi)容覆蓋掉原有內(nèi)容 , 一般是無意中動了編輯模式所致 。Word的編輯模式一般默認為“插入”模式 , 新輸入內(nèi)容之后 , 其后面的內(nèi)容會自動往后挪移 。如果不小心將編輯模式從“插入”狀態(tài)改成“改寫”模式 , 這時再輸入內(nèi)容就會自動擦除原有內(nèi)容 。
因此 , 只需點擊Word軟件狀態(tài)欄上的“改寫”開關(guān) , 編輯模式就會回到“插入”模式(圖7) 。

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小提示:也可以通過鍵盤上的Ins鍵切換改寫與插入狀態(tài) 。
7. 原本方便的拖放復(fù)制操作失去作用
在Word文檔中 , 對于近距離的編輯來說 , 如果采用選擇后用鼠標直接拖放復(fù)制或移動 , 要比反復(fù)使用Ctrl+C或Ctrl+V以及菜單命令的方式要更方便快捷 。但是 , 有時我們會發(fā)現(xiàn)鼠標拖放操作可能不起作用了 , 本該有的功能卻消失了 , 如何找回呢?
在“文件”菜單中點擊“選項”命令 , 然后點擊“高級→編輯選項” , 選中“允許拖放式文字編輯”復(fù)選框 , 然后確定 , 即可恢復(fù)文字拖放編輯功能(圖8) 。

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