1. 便條
①“請(qǐng)假條”三個(gè)字要寫在第一行正中 。
②另起一行頂格寫上稱呼，后面用冒號(hào) 。
③第三行空格寫正文，要寫清請(qǐng)假的原因和起止時(shí)間 。
④正文寫完后要寫上祝語 。
⑤署名要另起一行靠后寫 。
⑥日期要另起一行寫在署名的下方 。另外：留言條、托事條格式與請(qǐng)假條相同 。
2. 通知
①在第一行正中寫上“通知”二字，或“緊急通知”或“關(guān)于××的通知”，以引起讀者注意 。
②正文要另起一行空格寫，寫清時(shí)間、地點(diǎn)、事情、請(qǐng)誰參加、應(yīng)注意什么 。但一定要簡(jiǎn)明扼要 。
③正文寫完后 ， 另起一行空格寫上“特此通知” 。
④在正文的右下方分兩行寫出發(fā)通知的單位和日期 。
⑤被通知的單位或有關(guān)人員，可以出現(xiàn)在正文中，也可以在第一行頂格寫上，后加冒號(hào) 。
3. 日記
一般在第一行居右寫清某年某月某日，星期幾 ， 也可以寫上當(dāng)天的天氣情況，然后第二行開頭空兩格寫正文 ， 有時(shí)也可以給日記加個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)明主要內(nèi)容 。
4. 寫讀后感或觀后感
一般是先引，開頭寫讀了什么（可包括書名、作者、內(nèi)容梗概等），并用簡(jiǎn)潔的語言寫出自己的總的感受；
接著是議（感），這是重點(diǎn) ， 在引述有關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容或主要語句進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，聯(lián)系自己學(xué)習(xí)、生活等方面的實(shí)際談感想；
最后是結(jié)，即總結(jié)全文 ， 總談感想、體會(huì)，結(jié)束全文，簡(jiǎn)潔有力 。觀后感的寫法跟讀后感一樣 。
5. 書信
一般書面的內(nèi)容由稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期六部分組成，基本格式是：
①稱呼 。稱呼要獨(dú)立成行，頂格寫，后面加冒號(hào) 。
②問候 。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨(dú)成行 。問候語不宜長(zhǎng)，使收信人感到親切，禮貌即可 。
③正文 。要另起一行空格寫 ， 寫你對(duì)收信人說的話，要表達(dá)的思想感情等 。
④祝頌語 。要單獨(dú)起一行 ， 空兩格寫上“?！被颉按酥隆钡?，再另起一行頂格相應(yīng)寫上“身體健康”或“敬禮”等 。
【什么叫應(yīng)用文 什么叫應(yīng)用文,應(yīng)用文的特點(diǎn)是什么】⑤署名 。要單獨(dú)成行寫在信的右下方 。
⑥日期 。要另起一行寫在署名下方 。
6. 表揚(yáng)稿
表揚(yáng)稿分三部分：
①名稱 。在第一行正中間寫上“表揚(yáng)”二字 。
②正文 。要把這件事真實(shí)、完整、簡(jiǎn)明扼要地寫清楚 。
③落款 。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期 。
7. 建議書
格式：先寫上標(biāo)題，再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什么，最后寫上提建議人的姓名和寫作日期 。
這些講的是應(yīng)用文的格式規(guī)范，要想提高作文能力，讀書是基礎(chǔ) 。
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