我們?cè)诠奶幚碇校?jīng)常發(fā)出XX發(fā)文、XX請(qǐng)示、XX發(fā)函等公文，如果每次都新建文檔，然后設(shè)置邊距、頁碼、發(fā)文標(biāo)示等，工作效率是無法提升的 。
要是我們把常用公文都做成模板 ， 把主要要素排好版，新建文檔時(shí)直接從模板里選擇，復(fù)制需要的內(nèi)容替換原來的內(nèi)容，是不是要快得多呢？
第一步：準(zhǔn)備好按公文格式要求排版的公文
圖1
第二步：保存模板
在文檔左上角，點(diǎn)擊“文件”，把鼠標(biāo)放在“另存為”選項(xiàng)上 ， 可以看到“保存文件副本”，可以看到多個(gè)選項(xiàng)，其中：WPS文字模板文件( *.wpt)和Word97-2003模板文件(*.dot)就是模板文件 。如下圖 。
圖2
第三步：保存模板
點(diǎn)擊相應(yīng)模板后，打開默認(rèn)模板保存路徑 ， 一般為：C:\Users\計(jì)算機(jī)名\AppData\Roaming\版本名稱\templates\wps\zh_CN 。
我安裝的是WPS版本，我的路徑為：C:\Users\leovo0001\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
按照剛才的方法，把其他公文模板也保存到該文件夾下 。
當(dāng)我們打開文檔，需要新建公文時(shí)，在文檔左上角 ， 點(diǎn)擊“文件”，找到“新建” ， 點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板” ， 然后就可以看到我們剛才建立的模板，根據(jù)需要選擇打開就可以了 。
圖3
圖4
【文檔格式 文檔格式排版標(biāo)準(zhǔn)】怎么樣，這種方式你用過嗎？
推薦閱讀
- WPS文檔如何快速插入特殊字符
- Word文檔打印格式，怎么設(shè)置？
- 怎么樣取消篩選格式 怎么樣取消篩選格式設(shè)置
- 用PS進(jìn)行多圖排版
- 音樂文件格式轉(zhuǎn)換
- 怎樣刪除word文檔修改后的標(biāo)記
- 如何把圖片做成表情包 如何把圖片做成表情包格式
- PS中如何制作背景透明的PNG格式的圖片
- 正規(guī)合同編號(hào)格式要幾位數(shù)
- word文檔如何把a(bǔ)4紙橫放