QQ 郵箱可能是大多數(shù)同學最早接觸到的郵箱,甚至已經很習慣用它了,不過,即使用了這么久 , 有些功能你也可能還沒真正會用 。
今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能:郵件自動歸檔!
01 好用的郵件自動歸檔!郵件自動歸檔的好處是,只要郵件滿足某個固定的準則,就對其執(zhí)行指定操作 。而這個規(guī)則,是可以由你來自己設定的!
比如收到的郵件發(fā)件地址都是「@***.com」,那么就自動將其歸入某個指定文件夾 。
操作方法是:
? 點擊 QQ 郵箱上方的「設置」

↑ 選擇「設置」
? 選擇「收信規(guī)則」 , 點擊「創(chuàng)建收信規(guī)則」

↑ 在「收信規(guī)則」里選擇「創(chuàng)建收信規(guī)則」
? 設置相關的收信規(guī)則 , 例如:
- 根據(jù)發(fā)件人設置,也就是如果來自同一個郵件地址,則自動歸集 。
- 根據(jù)發(fā)件域設置,也就是來自同一個郵箱自動歸集 。
- 根據(jù)發(fā)件主題設置,例如如果都包含某個關鍵詞,則自動歸集 。

↑ 設置收信規(guī)則
有了這個操作 , 你的郵箱就會變得更智能、更高效!
02 幾條收信規(guī)則的建議當你開始創(chuàng)建收信規(guī)則時,你會看到下面這樣的界面,可根據(jù)不同的發(fā)件人、發(fā)件域名、收件人 , 或者指定郵件主題關鍵詞,來設置不同的處理規(guī)則 。

收件的處理規(guī)則除了上文講到的「移動到文件夾」歸集,還能設定標簽、標記為已讀或者星標,甚至還能自動轉發(fā)或回復 。

靈活運用以上的規(guī)則 , 可以實現(xiàn)很多高效率的操作,下面就給大家推薦幾個:
? 工作總結自動備檔
場景:
周報日報月報,發(fā)出去的報告潑出去的水,需要回顧總結時還得從發(fā)件箱里面搜索 。設置規(guī)則:
a. 每次發(fā)送工作報告郵件時,抄送一份給自己的郵箱 。
b. 當收到發(fā)件人是「自己的郵箱」,郵件主題中包含關鍵詞「工作總結」時,自動將這封郵件移動到「工作總結」文件夾,同時將郵件標記為「已讀」 。

? 訂閱郵件的自動歸集
場景:
當我們訂閱了某些網(wǎng)站的新聞消息時,會經常收到通知郵件,比如蘋果的促銷提示郵件、某些內容網(wǎng)站的資訊整合 , 數(shù)量多了容易干擾其他郵件 。設置規(guī)則:
當收到的郵件主題包含訂閱的關鍵詞時,自動將這封郵件移動到相應文件夾,如果是促銷信息,你覺得比較重要,還可以選擇給它加上「星標」 。

? 電子發(fā)票自動歸集
場景:
現(xiàn)在有很多開電子發(fā)票的消費,它們會將發(fā)送到填寫的郵箱 。如果不整理,這些發(fā)票郵件就會散落在我們的收件箱里,要用到的時候就不好找了 。
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