設置方法：以excel2016為例，打開文檔，點擊左上角的“文件”選項，點擊“另存為”，選擇“存儲位置”，點擊“工具”，選擇“壓縮圖片”，最后點擊電子郵件，選擇確定即可保存 。
【表格文件太大怎么縮小 excel表格文件太大怎么縮小】軟件使用技巧：1、excel2016可以使用自動求和功能，打開軟件，選擇需要求和的數據 ， 點擊工具欄的自動求和工具即可使用此功能 。
2、excel2016可以制作組織結構圖 ， 打開文檔，點擊插入按鈕，點擊插圖――SmartArt，之后選擇類型 ， 在表格上會出現結構圖 。
3、excel2016可以顯示開發(fā)工具功能 ， 打開文檔，點擊文件――選項，點擊“自定義功能區(qū)”，找到“開發(fā)工具”，點擊“確定”即可完成操作 。
4、excel2016可以替換數據，打開文檔，選擇查找與替換，點擊替換即可使用此功能 。
資料拓展：MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統(tǒng)上運行 。與其他辦公室應用程序一樣 ， 它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務 。
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