發(fā)傳真是職場必修課 。
發(fā)傳真看似簡單，實(shí)習(xí)生都會(huì)，其實(shí)很能看出一個(gè)人的做事水平 。
今天，干貨君就奉上一套高效備忘清單，讓你把傳真發(fā)出高水平，完美應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)事后盤問 。
第一階段：發(fā)送1.制作一個(gè)表格 ， 列出傳真電話和辦公電話 。（最好一張A4紙搞定，方便記錄和備查）
2.依次撥打傳真電話，發(fā)送所有傳真 。
3.傳真全部發(fā)完后，再依次撥打辦公電話，確認(rèn)傳真是否收到（標(biāo)題無誤、頁數(shù)正確 ， 別發(fā)漏頁了） ， 并記錄對(duì)方的姓氏、性別和當(dāng)前時(shí)間（防止對(duì)方賴賬，別笑，還真有耍賴說沒收到的） 。
發(fā)傳真不是目的，目的是把材料要回來，所以下面才是重頭戲 。
第二階段：反饋1.臨近截止日期時(shí)，找出所有尚未反饋的單位 。
2.依次撥打未反饋單位的辦公電話，催促盡快反饋 。
（為什么之前要記錄對(duì)方的姓氏和具體時(shí)間，這時(shí)候就派上用場了）
3.重復(fù)以上步驟，直至所有單位全部反饋 。
有了清單和表格供領(lǐng)導(dǎo)盤問備查，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你還有什么不放心的？
尾聲：
為什么干貨君對(duì)發(fā)傳真這種“小兒科”都有如此BT的琢磨？
因?yàn)橹挥型ㄟ^一點(diǎn)一滴的“刻意練習(xí)” ， 才能持續(xù)精進(jìn)自己的職場能力 。
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