著名籃球運(yùn)動(dòng)員櫻木花道說：“天下分久必合，合久必分！”
說正經(jīng)的 ， Word也經(jīng)常分分合合，你碰到這樣的情景嗎？
幾個(gè)人合寫一份標(biāo)書，一個(gè)教案，一個(gè)策劃案，最終要合并成一個(gè)文檔
把一份很大的文檔，拆分成很多個(gè)子文檔，分發(fā)出去(分別打印) 。
在Word里，要合并文檔非常簡單，有一個(gè)現(xiàn)成的按鈕，三步就搞定了 。
? 插入對象-文件中的文本
? 選擇子文檔
? 按下【插入】按鈕，就自動(dòng)完成合并 。
成功合體！
但是，最近有位童鞋完成郵件合并后，就問：怎么把合并郵件生成的文檔，拆分成多分子文檔呢？
合并文檔天天見，但真沒見過Word里有拆分文檔的按鈕 。
在我的知識庫里，這類任務(wù)必須！應(yīng)該！只能！動(dòng)用VBA代碼或者找外掛插件啊 。
但是 ， 真的沒有更簡單的方法嗎？愛鉆研如我，怎能放過 。
ge~ji~ge~ji~
經(jīng)過幾番摸索和試驗(yàn)，終于找到了一個(gè)秘技 。這個(gè)秘技超級簡單、傻瓜化，而且不用一行代碼，也不用裝外掛 。
下面以《和秋葉一起學(xué)Word》課程中的練習(xí)文檔為例 。這份文檔包含了1級標(biāo)題、2級標(biāo)題 ， 以及正文內(nèi)容 。在導(dǎo)航窗格下可以清晰的看到文檔結(jié)構(gòu) 。
接下來，將要按照2級標(biāo)題來拆分，也就是每一部電影的內(nèi)容生成一個(gè)子文檔 。
準(zhǔn)備工作就緒，下面就教你在4步之內(nèi)搞定Word文檔拆分：
01 切換到大綱視圖雖然知道 Office 都有視圖選項(xiàng)卡，包含了各種瀏覽模式，但從沒正經(jīng)用過大綱視圖 。切換到大綱視圖后，工具欄會多一個(gè)大綱選項(xiàng)卡，頁面會變成這個(gè)樣子：
02 選擇2級標(biāo)題 這一步非常關(guān)鍵 。為了將每一部電影的內(nèi)容拆分成一份文檔，每創(chuàng)建一份子文檔 ， 必須先單獨(dú)選中每一部電影的內(nèi)容塊（標(biāo)題+正文） ， 如果是一個(gè)個(gè)創(chuàng)建 ， 效率還是太低 。
經(jīng)過試驗(yàn) ， 我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)批量完成，一步到位的方法：先把每一部電影的內(nèi)容折疊起來，再選中標(biāo)題，這樣選中的每個(gè)標(biāo)題，其實(shí)是包含了正文內(nèi)容的 。折疊的方法，就是只顯示到級別2 。
操作方法如下：
03 創(chuàng)建子文檔正常情況下，是看不到創(chuàng)建按鈕的，必須先顯示文檔（大概是顯示子文檔的意思，微軟的辦公軟件菜單翻譯總是讓人莫名其妙，真的不敢恭維） 。
于是這一步的完整操作是 ， 顯示文檔—創(chuàng)建，操作過程如下：
這個(gè)時(shí)候，只是在主文檔中按標(biāo)題2創(chuàng)建了子文檔區(qū)塊而已，并沒有真正拆分，還需要最后一步 。
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