檔案卷和件的區(qū)別是件是案卷的組成部分 。案卷由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位 。件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個案卷里 。
檔案里的卷稱作案卷，案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位 。案卷是根據(jù)文件的來源、時間、內(nèi)容和外形上的異同點和聯(lián)系組成的，包括案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件、卷內(nèi)備考表等幾部分 。
案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、件(頁)數(shù)、歸檔號、檔號 。有些國家對案卷的規(guī)格有統(tǒng)一的規(guī)定 。
卷內(nèi)文件目錄是案卷內(nèi)登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內(nèi)文件之前 。卷內(nèi)文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號 。
【檔案卷和件的區(qū)別 檔案卷和件有什么區(qū)別】卷內(nèi)備考表是案卷內(nèi)文件狀況的記錄，通常排列在卷內(nèi)文件之后 。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等 。
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