使用文檔軟件，先打出證明二字，中間添加空格 。再點(diǎn)擊開(kāi)始里的標(biāo)題和居中按鈕 ， 輸入正文內(nèi)容，需要證明的事項(xiàng)等 。敘述簡(jiǎn)介，明了，不要出現(xiàn)語(yǔ)病和歧義 。
注明落款單位和證明時(shí)間 。單位和時(shí)間與證明內(nèi)容之間不要距離太遠(yuǎn) 。
具體內(nèi)容：
1、標(biāo)題
一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題 。不要只寫(xiě)證明材料或證明信、證明書(shū)，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來(lái)不便 。
2、抬頭
有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開(kāi)頭頂格寫(xiě)明主送單位的全稱(chēng);有些通用證明材料也可以不寫(xiě)主送單位 。
3、正文
這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫(xiě)清楚 。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線(xiàn)索 。
4、署名
【證明書(shū)格式 證明格式模板】證明材料寫(xiě)好后，要將提供證明材料的單位全稱(chēng)或個(gè)人姓名寫(xiě)在證明材料的右下方 ， 并注明證明的日期 。
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