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成本控制的幾種方法 成本控制的三大方法

云知道

一天忙忙忙碌碌，碌碌而無(wú)為 。聽(tīng)完直播覺(jué)得還是繼續(xù)更新比較好 。今天繼續(xù)開(kāi)展論文第二個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的——成本管理的梳理 。
項(xiàng)目成本管理主要包括四個(gè)部分，分別是規(guī)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算、控制成本 。這里需要注意的是，回顧49個(gè)過(guò)程基本都是動(dòng)詞在前面，名詞在后面 。關(guān)于文章怎么開(kāi)頭，一直是一個(gè)頭疼的事情 。寫(xiě)完背景之后都要有個(gè)過(guò)渡段 ?？梢韵日撌鲆幌鲁杀竟芾淼闹匾?nbsp;， 然后結(jié)合本項(xiàng)目說(shuō)明一下如何開(kāi)展成本管理的 。
比如：項(xiàng)目的成本管理是項(xiàng)目成功的基石，如果成本控制的符合預(yù)期就能實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收，為推進(jìn)公司的戰(zhàn)略計(jì)劃提供保障 。反之，如果項(xiàng)目成本控制不利，就會(huì)出現(xiàn)成本超支，給公司和個(gè)人帶來(lái)巨大損失 。下面我將以本項(xiàng)目為例重點(diǎn)闡述項(xiàng)目成本管理的重要性 。
一、規(guī)范項(xiàng)目成本管理
適當(dāng)?shù)囊?jīng)據(jù)典也是開(kāi)頭慣用的寫(xiě)作技巧 。比如說(shuō)：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢 。做好項(xiàng)目成本的規(guī)劃工作是整個(gè)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵一環(huán) 。規(guī)范成本管理規(guī)定了估算成本、制定預(yù)算、控制成本的過(guò)程和方法 ， 是整個(gè)成本管理的總遵循 。本項(xiàng)目工作中我?guī)ьI(lǐng)項(xiàng)目組成員對(duì)照項(xiàng)目章程、項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 ， 依據(jù)公司的模板制定了項(xiàng)目成本管理計(jì)劃的初稿 。邀請(qǐng)客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、市政府主管部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、公司財(cái)務(wù)部等相關(guān)關(guān)系人組織召開(kāi)了成本管理計(jì)劃評(píng)審會(huì)議 。對(duì)計(jì)劃中涉及的各個(gè)過(guò)程的方式方法、計(jì)量單位、精確度、控制臨界值等進(jìn)行了詳細(xì)評(píng)審，并組織簽字確認(rèn) 。
二、估算成本
估算成本是對(duì)完成項(xiàng)目所需資源資本進(jìn)行近似估算的過(guò)程，主要的作用是確定項(xiàng)目所需的資金 。也就是問(wèn)公司要錢的過(guò)程 。在項(xiàng)目工作中我依照成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、范圍基準(zhǔn)（重點(diǎn)是工作包） ， 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)（準(zhǔn)備應(yīng)急儲(chǔ)備），經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)，資源需求（人、機(jī)、料等），還有就是進(jìn)度計(jì)劃（不是進(jìn)度管理計(jì)劃，就是進(jìn)度基準(zhǔn)），組織召開(kāi)了成本估算會(huì)議，與以往類似的項(xiàng)目進(jìn)行類比估算、還采用了三點(diǎn)估算對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的不確定性進(jìn)行了考慮，確定近似區(qū)間（pert中體現(xiàn)的概率問(wèn)題，就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的一種考慮 ， 之前有個(gè)題考到這塊） 。最后，自下而上的對(duì)各個(gè)工作包或或單個(gè)活動(dòng)的成本進(jìn)行了估算、滾動(dòng)匯總 ， 并對(duì)項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留了一定的應(yīng)急儲(chǔ)備 。最終形成了項(xiàng)目估算成本，給出了估算成本的依據(jù)（參考的定額、文件、當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)標(biāo)準(zhǔn)）和假設(shè)條件（比如，甲方承諾提供辦公電腦 ， 這部分成本可以節(jié)約） 。還有就是最終估算的置信區(qū)間 。
三、制定預(yù)算
制定預(yù)算和估算成本都是在工作包的基礎(chǔ)上開(kāi)展的 。把工作包分解為更小的活動(dòng)（通常是一個(gè)人可以完成） 。其定義：制定預(yù)算是匯總所有單個(gè)活動(dòng)活工作包的估算成本，建立一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的成本基準(zhǔn)的過(guò)程 。教材P348頁(yè)圖11-4很好說(shuō)明了預(yù)算形成的過(guò)程 。首先匯總單個(gè)活動(dòng)的成本考慮應(yīng)急儲(chǔ)備 ， 然后向上匯總形成工作包的成本估算，在加上工作包的應(yīng)急儲(chǔ)備 ， 形成控制賬戶的估算 。向上匯總控制賬戶得到成本基準(zhǔn) 。成本基準(zhǔn)加上管理儲(chǔ)備形成項(xiàng)目預(yù)算 。因此成本基準(zhǔn)包含應(yīng)急儲(chǔ)備，而項(xiàng)目預(yù)算包含管理儲(chǔ)備 。但是，進(jìn)行掙值分析時(shí)的BAC是不包含管理儲(chǔ)備的，要重點(diǎn)關(guān)注 。實(shí)際工作中依據(jù)成本管理計(jì)劃、資源管理 計(jì)劃、范圍基準(zhǔn)、可行性研究報(bào)告（經(jīng)濟(jì)可行性研究的內(nèi)容）、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告（凈現(xiàn)值分析）、估算成本、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)為輸入 。通過(guò)專家判斷、考慮儲(chǔ)備分析、資金限制平衡等工具和方法，形成了成本基準(zhǔn)和項(xiàng)目資金需求 。

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