這里需要說(shuō)明的是成本估算和制定預(yù)算的異同點(diǎn) 。相同之處:都是自下而上匯總活動(dòng)的成本,而且都考慮了應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備(書(shū)上沒(méi)有體現(xiàn)) 。不同之處:估算成本是粗粒度的,近似的估計(jì),輸出了估算成本 。制定預(yù)算輸出的成本基準(zhǔn)是有時(shí)間概念的 , 比如每個(gè)月需要投入多少錢,這也是掙值分析中的PV和BAC的概念 。而且成本基準(zhǔn)的粒度更細(xì),更準(zhǔn)確 。資金需求是項(xiàng)目的總的資金需要和階段性的資金需求 。相當(dāng)于定期問(wèn)財(cái)務(wù)要多少錢 。往往是增量式的 , 階梯狀的 。
四、控制成本
監(jiān)控成本顧名思義就是監(jiān)督控制 。監(jiān)督項(xiàng)目的成本是不是符合成本基準(zhǔn),一點(diǎn)超出預(yù)期就要才有控制措施 , 開(kāi)源節(jié)流,或者變更成本基準(zhǔn) ??刂瞥杀镜哪繕?biāo)就是,識(shí)別所有影響成本的因素加以管理防止出現(xiàn)成本基準(zhǔn)變更 。確保所有的變更都得到及時(shí)處理 。當(dāng)變更實(shí)際發(fā)生時(shí) , 管理這些變更 。確保成本支出不超過(guò)資金限額和時(shí)間限制 。等等 。
本過(guò)程的輸入主要成本管理計(jì)劃、成本基準(zhǔn)(與實(shí)際結(jié)果對(duì)比,判斷是否需要財(cái)經(jīng)變更、糾正、預(yù)防措施)、績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)(PV之和PMB)、項(xiàng)目資金需求等等 。主要工具:掙值分析(PV、EV、AC)、偏差分析(CV、SV、CPI、SPI、VAC)、趨勢(shì)分析(ETC、EAC)、項(xiàng)目管理系統(tǒng) 。
【成本控制的幾種方法 成本控制的三大方法】 輸出了所有監(jiān)控過(guò)程組共性的:績(jī)效信息、還對(duì)完成項(xiàng)目所需的資金(EAC)進(jìn)行了預(yù)測(cè),通過(guò)溝通管理計(jì)劃傳達(dá)給項(xiàng)目干系人 。如果出現(xiàn)問(wèn)題就要產(chǎn)生變更請(qǐng)求 。考試過(guò)程中,如果字?jǐn)?shù)不夠,可以舉例子:2021年12月,對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行了掙值分析,發(fā)現(xiàn)CPI為0.8、SPI為0.85,成本超支、進(jìn)度落后 , 我采用魚(yú)骨圖找出了原因所在,因臨近年底團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)工作效率偏低的問(wèn)題,而且受局部疫情防控影響 , 供貨不及時(shí),造成項(xiàng)目進(jìn)度落后 。我迅速著急相關(guān)關(guān)系和供貨商,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目重要性,提高團(tuán)隊(duì)成員寫(xiě)作意識(shí) , 消除了問(wèn)題影響 。……
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