1、建章立制，嚴格按照檔案管理的規(guī)章制度，設置不同的權限，利用技術手段保護好檔案的真實性、完整性、價值性等；
2、加強檔案管理人員的學習和培訓 。每一個檔案管理者不僅要具有較高的檔案業(yè)務水平，同時還應具有熟練的計算機使用和操作水平；
3、嚴格控制電子檔案的修改、轉換 ， 保證電子檔案的真實和完整 ?？梢酝ㄟ^將電子文檔設置為只讀文件或對文檔進行加密，也可以將電子文檔設置為禁止修改、復制、打印等 ， 以確保文檔的安全性；
【如何做好管理文件電子檔案】4、要不斷研究探索電子檔案管理的新方法、新措施 。要注重電子檔案管理軟件的研究和開發(fā)，建立電子檔案網頁網站，加強電子檔案管理的學習、交流和提高 。
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