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如何做好一個(gè)秘書

做好一個(gè)秘書的方法是:
1、秘書是領(lǐng)導(dǎo)的影子 , 平時(shí)要注重自身形象 。
2、記住所有部門相關(guān)人員的聯(lián)系方式,必要時(shí)能夠熟記于心 。
3、要有駕駛證,偶爾要充當(dāng)臨時(shí)的司機(jī) 。
4、扎實(shí)的“辦文”“辦會”“辦事”的能力;秘書處經(jīng)常會擬寫一些公文或是通知資料;熟練操作的OFFICE辦公軟件,這是最基本的技能 。
5、會議方面:在會議室管理方面,要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力;熟悉會議室所有辦公輔助設(shè)施的運(yùn)用:電腦、投影儀、錄音筆、攝像機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等功能應(yīng)用;杜絕會議浪費(fèi)現(xiàn)象:會而不議,議而不決,決而不行 , 行而不果;會議中決議要定期的追蹤進(jìn)展 。
6、秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員,務(wù)必要提高警覺,始終堅(jiān)守廉政底線,避免在他人的糖衣炮彈下失去自我 。
【如何做好一個(gè)秘書】7、臨時(shí)交辦的事務(wù),按照手頭的工作的重要性,分清:緊急、重要、普通等進(jìn)行處理;秘書處理的事情比較雜,容易忘記 , 可以制作日志提醒 。

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