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OA是什么意思？

云知道

一、OA是什么意思？OA意思：辦公自動(dòng)化（英文全稱是Office Automation） 。
簡單來說，OA是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式 。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域 。OA是為了滿足更高效地實(shí)現(xiàn)一個(gè)組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng) 。從現(xiàn)代文明開始，隨著電腦科技的發(fā)展、企業(yè)組織的發(fā)達(dá)，也就產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件 。
如果這句話還不明白，那我再舉個(gè)例子，你就明白了~
以前大家在談到OA時(shí)，都只說是辦公自動(dòng)化，但是辦公自動(dòng)化的含義太泛了 。其實(shí)OA你可以簡單的把它理解為：公司內(nèi)部各部門、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)合作做完某件事情 。大部分的公司沒有做信息化之前都是通過QQ、msn、或其他遠(yuǎn)程溝通工具來完成某項(xiàng)需要合作的工作 。但是上述工具無法使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)事件的整個(gè)過程進(jìn)行進(jìn)行管控、也不善于原理還容易造成一定程度的泄密 。OA的作用就是使各部門、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)做到完美合作，并且讓領(lǐng)導(dǎo)可以看到他們的工作過程、做到可以審批可以管控、避免工作的失敗 。
二、OA的前世今生（1）第一階段：文件型OA（1980年代）
國內(nèi)對(duì)OA的初步認(rèn)識(shí)，得從上個(gè)世紀(jì)80年代開始講起 。在1985年，全國召開了第一次辦公自動(dòng)化（OA）規(guī)劃會(huì)議 。那時(shí)計(jì)算機(jī)還是一個(gè)稀罕物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，例如WPS、MS OFFICE等軟件，當(dāng)時(shí)許多人把OA稱為“無紙化辦公” 。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱之為“文件型OA” 。
這個(gè)時(shí)期還屬于萌芽階段，特點(diǎn)是一枝獨(dú)秀，獨(dú)占鰲頭 。劃時(shí)代的代表產(chǎn)品為IBM公司旗下的 Lotus Domino，其在1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長 。該產(chǎn)品運(yùn)用的Domino技術(shù)在推出的十幾年內(nèi)被視為是OA軟件的正統(tǒng)平臺(tái)，幾乎占據(jù)了當(dāng)時(shí)90%以上的市場份額 。
優(yōu)點(diǎn)：系統(tǒng)穩(wěn)定性極佳，底層架構(gòu)健壯，安全性較高，主要客戶群體為大型國企和事業(yè)單位 。
缺點(diǎn)：系統(tǒng)開放性很差，很難和其他管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合 。技術(shù)復(fù)雜，實(shí)施、維護(hù)、二次開發(fā)都需要專 業(yè)的技術(shù)人員來做，實(shí)施費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用較高 。
（2）第二階段：流程性O(shè)A（2000年~2005年）
第二階段（發(fā)展階段），特點(diǎn)是群雄涿鹿、百花齊放 。市場是客觀的，隨著java技術(shù)的發(fā)展，隨著用戶意識(shí)到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性，java很快成為企業(yè)級(jí)管理軟件開發(fā)的最主要工具 。國內(nèi)很多企業(yè)開始布局java OA系統(tǒng)，各種協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品百花齊放，等待著市場和用戶的抉擇 。
該階段從最初的關(guān)注個(gè)體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型OA，到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性O(shè)A，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能 。
在這個(gè)階段，OA市場才真正興起，一批專業(yè)的OA軟件公司開始嶄露頭角，這一方面也反映出當(dāng)時(shí)市場需求的旺盛，OA系統(tǒng)做為基礎(chǔ)的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選；另外一方面也反映出當(dāng)時(shí)市場還沒有完全成熟，魚龍混雜、泥沙俱下的行情膠著了很長一段時(shí)間，但能夠?qū)ＷA系統(tǒng)、不斷升級(jí)產(chǎn)品、強(qiáng)調(diào)后期服務(wù)的OA廠家并不多 。
（3）第三階段：知識(shí)型OA（2005年～2010年）
隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等 。OA儼然成為一個(gè)日常工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，企業(yè)已經(jīng)不可離開它了 。

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