會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，由兩位或多位人士參與 。會議是一種社會科學 ， 也是一種人文藝術，成功與失敗 ， 在于與會者及各方的誠意及能力 。
【會議的基本含義】注意事項：
1、要成功地舉辦一次會議 ， 尤其是大型會議，須要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加；不能出席的人是否有替代人?。換嵋樾枰裁錘ㄖ韃?，觽负苑w換嵋榻械氖奔湓ぜ樸卸嗑玫齲?
2、會議場所的選擇對會場的基本要求是一致的 ， 即：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，采光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾 ， 便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全；
3、在準備會議的過程中，有關會議的各個事項，如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看 。有關會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關人員 ， 不能只進行口頭通知 。
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