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Word自動生成目錄的四種方法步驟 word如何生成目錄( 二 )

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(4)單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框 。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕 。
2、創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼 。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄 。
使用題注組織目錄的方法如下：
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注 。
(2)將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方 。
【W(wǎng)ord自動生成目錄的四種方法步驟 word如何生成目錄】(3)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡 。
(4)在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等 。//本文來自www.jb51.net
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕 。
在檢查圖表目錄后，當(dāng)將鼠標(biāo)移到目錄項目上時，鼠標(biāo)指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠?biāo)左鍵接口跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置 。
利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的 。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：
(1)打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡 。
(2)單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框 。
(3)選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕 。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕 。
3、創(chuàng)建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄 。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文 。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：
(1)將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置 。
(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡 。
(3)在【類別】中選擇相應(yīng)的引文類別，注意此種類別應(yīng)該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型 。
(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕 。
(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便 。
(6)如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式 。
(7)選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄 。
如果要標(biāo)記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如下方法進(jìn)行：
(1)選擇要標(biāo)記的引文 。
(2)單擊【標(biāo)記引文】按鈕，彈出【標(biāo)記引文】對話框 。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型 。
(4)單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進(jìn)行標(biāo)記 。
(5)如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取要標(biāo)記的引文 。
(6)返回【標(biāo)記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面，然后單擊【標(biāo)記】即可 。
(7)如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框 。
(8)選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可 。

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