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Word自動生成目錄的四種方法步驟 word如何生成目錄( 三 )

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(9)完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框 。單擊【關(guān)閉】按鈕 。
4、更新目錄
Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致 。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致 。
在創(chuàng)建了目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項 。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可 。
如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可 。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域 。
方法三
目錄的制作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改 。在菜單欄上點“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應(yīng)的標題樣式，然后點“更改” 。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式 。
2) 在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式
章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3” 。使用樣式來設(shè)置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便 。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯 。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助 。
3) 提取目錄
按論文格式要求，目錄放在正文的前面 。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式 。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄 。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查 。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可 。
注意：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄) 。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式 。
方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中，再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點，表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打印);
4、對此行進行段落、字體的設(shè)置，直到滿意;
5、光標放在剛才篩的目錄行中，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢;
7、光標放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項單中進行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認值，確定 。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改，可選中目錄進行修改;選取時注意，不要直接點擊目錄，而將鼠標放在目錄左方，光標成空箭頭時單擊，此時會將整個目錄選中，進行修改 。如果只想修改某一行，將光標放在該行最后，向前拖選;

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