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掃描件轉(zhuǎn)換成word文檔怎么加線 掃描件轉(zhuǎn)換成word( 二 )

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3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫
在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入個字母時就要進行一次大小寫切換 。這樣很麻煩 。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的個字母都變成了大寫?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫!再按一次，又變了小寫 。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了 。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序 。方法是：將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動 。
5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可 。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換 。
6、Word中英文字體“區(qū)分對待”
在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字，英文為ArialUnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦，以下我們以Word2003為例說明具體操作過程：1)打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“ArialUnicodeMS”;單擊“確定”按鈕 ?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為ArialUnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字 。
7、去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進行排版編輯 。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效 。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號)，“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符 。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入)，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);
2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”) 。
9、一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的 。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現(xiàn)一鍵選定了 。

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