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另外，可以看出本項目被設(shè)定成了“公開”看板，因此所有本系統(tǒng)中的用戶都可以看到該看板中的內(nèi)容，但只有項目參與者才可以修改其中的內(nèi)容。
一般來說，創(chuàng)建看板的用戶自動成為該看板的管理者，看板管理者可以邀請系統(tǒng)內(nèi)的其他成員成為該項目的參與者，也可以指定其他參與者成為該項目的管理者。項目管理者可以修改項目的一些屬性信息，指定該項目的一些規(guī)則等。
任務(wù)型的看板
另一種任務(wù)型的看板也可以用于項目和流程管理，與前面介紹的例子不同的是，這種看板更聚焦于任務(wù)的各種狀態(tài)的流動。例如，

這也是看板系統(tǒng)最常用的方式之一，不同階段的任務(wù)可以自動或手動拖拽在代表不同狀態(tài)的列表中移動，表示某項任務(wù)的狀態(tài)變化。例如這個項目中，“二審”任務(wù)是正在處理的任務(wù)，如果完成了，可以手動將其拖拽至“已完成”列表中，再將“二審作者反饋”任務(wù)項移動至“正在辦理”列表中。
一些高級操作
Wekan中，在編寫卡片標題、描述等信息時，可以使用Markdown語法來寫出混合樣式的文字和段落，參看下面的示例。

任務(wù)型看板的示例中，也展示了使用Markdown語法編寫的一個表格。
另外，Wekan系統(tǒng)的特色之一是可以自行定制一些自動規(guī)則，只有項目管理員可以制定或者修改規(guī)則。在項目設(shè)置菜單中選擇“規(guī)則”菜單項來啟動規(guī)則設(shè)置。

然后我們選擇左側(cè)第二欄之后右側(cè)列表中“當標簽是……是添加到一個卡片”，點擊右邊的加號按鈕來制定符合該規(guī)則時系統(tǒng)自動進行的動作。

我們選擇“移動卡片到當前看板的已完成列表的尾部”，具體的語序可能會和人的思維不太一樣，需要一定的理解。然后點擊右側(cè)的加號按鈕就可以添加規(guī)則了。

最后是規(guī)則的列表頁面，可以看到所有已定義的規(guī)則，并可以查看修改或者刪除。

這樣，當我們給這個項目中的任意一個任務(wù)加上綠色的“通過”標簽后，該任務(wù)就會被自動移動到“已完成”列表中，并排在最后一個。
總結(jié)
總的來說，Wekan系統(tǒng)由于免費開源，并且可以本地化部署，非常適合小型企業(yè)或個人使用。當然，它的功能肯定不如商用的系統(tǒng)那么強大，系統(tǒng)也不一定足夠穩(wěn)定，需要自行維護，如果有這些更高的要求，建議使用Trello這一類已經(jīng)過大用戶量考驗的系統(tǒng) 。
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