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之后，我們可以在添加一些其他卡片，上傳其他附件，例如word或ppt文檔等。

可以注意到在卡片詳細信息下方，還會有給這張卡片添加附件的記錄，實際上除了添加附件的記錄，還可以看到其他的各種操作記錄，這樣能夠起到追蹤、提醒和讓他人了解（當看板是公開的時候）的作用。
另外，也可以對卡片進行評論，當然，一般這也是看板公開后其他人進行的操作。
下面是一個完整的文檔看板的示例。

可以看出，很容易根據(jù)自己的需要定制符合自己使用習慣的文檔看板。使用文檔看板的好處，不僅在于有了一個集中存儲文檔的地方，還特別有助于理清思路。
【看板系統(tǒng)極速簡介及開源看板系統(tǒng)Wekan的簡要使用指南】在看板中搜索
在文檔多了之后，經(jīng)常需要進行搜索，Wekan也提供了方便的搜索功能。在工具條右上角就可以找到搜索按鈕，然后可以選擇按標題和描述中的文字進行搜索，或者按標簽（在卡片中可以設(shè)置的顏色標簽）搜索。

搜索后就可以看到相關(guān)的文檔，如下圖所示。

流程管理型的看板
剛才介紹的文檔看板實際上可以看成是一個分類的工具，除了用于文檔分類保存，還可以用于個人記事、企業(yè)的產(chǎn)品管理、產(chǎn)品目錄，也可以用于通知公告板、交流園地等。
在實際應(yīng)用中，看板系統(tǒng)其實還更多地被應(yīng)用于各種流程性事務(wù)的管理，例如各種項目管理、辦公流程管理等等。因為可以將看板看做一個項目或流程，將一個個順序排列的列表看做項目中的一個個階段或者流程中的一個個環(huán)節(jié)（或者甬道），而將卡片看做每個具體的細項任務(wù) 。結(jié)合看板系統(tǒng)提供的日歷視圖、人員管理和協(xié)同辦公與信息共享與溝通能力，完全可以滿足大多數(shù)項目管理與流程管理的需要，并且比傳統(tǒng)項目與流程管理工具更加簡潔明了，更加高效。
下面就給出一個典型的研發(fā)項目管理的看板示例：

例子中的“物流跟蹤系統(tǒng)研發(fā)項目”是一個研發(fā)項目。
其中，用到了“泳道”（也稱甬道）概念，泳道可以將看板中的列表按照另一種交錯分類的方式展示，增加泳道可以在右上角的工具欄中選擇視圖為“泳道圖”后即可添加，調(diào)整泳道順序的話直接按住泳道標題拖拽即可。
本例中，將研發(fā)項目中涉及的各個團隊作為一個個的泳道。然后按標準的研發(fā)項目階段劃分了數(shù)個項目階段，再用卡片作為其中的各項任務(wù)，并指定了各個項目的負責人、起止時間、任務(wù)標簽（卡片上面的帶顏色的標記）等。
這些都是在任務(wù)的詳細信息中進行的。并且，在任務(wù)（即卡片）詳細信息中，還可以進行待辦事件清單的設(shè)定，或者制訂一個子任務(wù) 。制訂了待辦事件后，將出現(xiàn)數(shù)字表示的待辦項并可勾選。制訂子任務(wù)則會自動創(chuàng)建一個子看板，在其中可以和父級任務(wù)一樣設(shè)定列表與卡片。