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看板簡介看板已經(jīng)成為當下應用于項目管理與溝通的最常用的方式之一，并且現(xiàn)在越來越多的人也開始使用它來管理自己的工作和生活。有些人在用Trello這樣的免費云服務來跟蹤他們的項目，例如哪些事務正在處理，哪些事務已經(jīng)完成，并進行項目信息的溝通；也有人用
看板簡介
看板已經(jīng)成為當下應用于項目管理與溝通的最常用的方式之一，并且現(xiàn)在越來越多的人也開始使用它來管理自己的工作和生活。有些人在用 Trello 這樣的免費云服務來跟蹤他們的項目，例如哪些事務正在處理，哪些事務已經(jīng)完成，并進行項目信息的溝通；也有人用它來進行個人工作計劃的制訂；也有人用它來安排旅游行程；甚至有人用它來分類保存食譜！
看板是一種基于“精益”思想的管理方法，精益指的是以最小資源投入創(chuàng)造更大價值 ?？窗宓某跏寄康脑谟诳梢暬ぷ鳎屆總€人看到所有工作項的進展和相應的優(yōu)先級，進一步提高工作透明度，并且在面臨新工作時幫助排定優(yōu)先級。
看板的起源
看板這個概念雖然現(xiàn)在在科技企業(yè)中方興未艾，但實際上是起源于傳統(tǒng)的制造行業(yè) 。所謂看板管理，常作“Kanban管理”（來自日語“看板”，カンバン，日語羅馬拼寫：Kanban），是豐田生產(chǎn)模式中的重要概念，豐田汽車公司在20世紀50年代從超級市場的運行機制中得到啟示，于是Kanban作為一種生產(chǎn)，運送指令的傳遞工具而被創(chuàng)造出來，指為了達到及時生產(chǎn)（JIT）方式控制現(xiàn)場生產(chǎn)流程的工具。經(jīng)過近50年的發(fā)展和完善，目前已經(jīng)在很多方面都發(fā)揮著重要的機能。
而起源于軟件開發(fā)行業(yè)的“敏捷”管理模式在近些年也正在逐漸被借鑒到各個行業(yè)，更先進的看板工具也應運而生。
看板在現(xiàn)代項目管理、信息溝通和計劃任務控制中都能夠發(fā)揮很大的作用。
看板的分類
我們現(xiàn)在常說的Kanban有兩種含義：
一種是物理看板，物理看板一般運用在生產(chǎn)企業(yè)，主要功能是：設定目標，讓員工了解自己的任務；控制生產(chǎn)進度；控制生產(chǎn)數(shù)量。它的既視感是這樣的：

這種看板雖然在我們現(xiàn)在看來也許很簡陋，但在實際工作中簡便易行，尤其對于小團隊的管理也是非常有效的。這種類型的看板也有稍微漂亮一點的，像下面的圖中所示：

或者更優(yōu)雅一些的：

或者更多地展示綜合性一些信息的看板：

但總的來說，傳統(tǒng)看板主要存在兩個問題：一是修改起來不是很方便；二是在人員不在一個物理場所，并且在現(xiàn)在廣泛使用電腦和網(wǎng)絡進行辦公的情況下無法實現(xiàn)在線溝通和協(xié)同工作。
另外一種看板則是指看板軟件、看板應用或看板的云服務，這是將傳統(tǒng)的看板運用現(xiàn)代的信息化、在線化的技術改進之后產(chǎn)生的新型看板。這種看板看起來類似下圖所示：

對于新型看板，建議看一下這篇文章，雖然是英文，但說的很簡潔明了。
新型看板最主要的特點包括：
高度可視化，比傳統(tǒng)看板具有更豐富的展現(xiàn)能力（例如支持圖片、視頻、音頻和其他附件）；也比傳統(tǒng)看板能夠容納更多的信息；支持在線協(xié)同工作，特別適合項目人員不在同一地點辦公的情況；支持更加靈活的內容修改、任務狀態(tài)更新、流程定制等功能；可以支持自動化的規(guī)則，例如“進行中”的任務列表中某項任務達到一定條件就自動轉移到“已完成”狀態(tài)的列表中 ?？偟膩碚f，看板作為項目任務管理工具，是組織項目、分享信息、展開協(xié)作的地方。通過看板，所有與項目有關的人對正在處理和仍待完成的工作能夠統(tǒng)一看法。一般來說看板由看板本身、列表和卡片三個主要概念組成 ?？窗灞旧砜梢岳斫獬身椖浚斜韯t通常代表工作流或流程，而卡片則通常代表任務，并且任務會在這些列表之間移動直至任務完成 ?？窗遘浖话氵€支持日程管理和計劃任務安排，使得它不僅具有信息分享功能，還可以提供真正意義上的項目進度管控的能力。