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Excel小技巧:制作簡易的倉庫管理系統(tǒng)( 二 )


=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1),在輸入信息中輸入提示的內容確定即可
當你的商品名稱較多的時候,此時在G6單元格中只要輸入包含某個商品的關鍵字就可以只顯示所有的名字,這樣是不是就方便多了 。刪除多余的輔助列即可 。

Excel小技巧:制作簡易的倉庫管理系統(tǒng)


4、制作出入庫簡易查詢統(tǒng)計
根據商品查詢入庫情況,確定好入庫開始和結束的日期作為查詢的條件,在J6中輸入公式
=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6單元格
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同理出庫的情況只需將D列更改為C列即可,雖然公式很長,但是只要理解了就相當簡單多了!如果你了解到SUMPRODUCT函數(shù)的多條件統(tǒng)計求和就很容易理解這個公式的含義了 。有的朋友可能覺得公式太難怎么辦,那么你知道數(shù)據透視表也可以制作庫存管理嗎?這樣就可以變很多公式,做起來也比較簡單 。數(shù)據透視表的應用:制作簡易的進銷存統(tǒng)計表
5、表格的美化:邊框、字體
首先選中數(shù)據區(qū)域,點擊開始菜單下的【條件格式】——新建規(guī)則——使用公式確定要設置的單元格格式——輸入條件=$C10="√"——點擊格式——設置字體出庫為紅色(可以根據自己的需要設置邊框底紋等)同理設置入庫的字體為綠色!當數(shù)據量比較大的時候,太多的顏色可能會顯得比較刺眼,所以這步也可以省略不做的!可以根據自己的需求來選擇!
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當然你也可以根據自己的需求進行表格邊框的美化,選中區(qū)域后點擊其他邊框,選擇一個自己喜歡的顏色或者邊框的粗細確定即可
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那么也可以根據自己的需求來統(tǒng)計一下庫存的狀態(tài),以備快速提醒自己倉庫是否需要提前補貨,這里小編就以3以上為安全庫存舉個例子,在N10中輸入一個邏輯判斷函數(shù)=IF(L10<=3,"庫存不足","庫存安全"),再設置一個條件格式包含不足的高亮顯示為紅色底紋即可
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好啦今天的分享就到這里了 。今日小結:通過制作簡易的進銷存報表中可以學到的Excel小知識有查找引用VLOOKUP+MATCH函數(shù),數(shù)據的有效性(自適應的下拉菜單)、多條件求和、提取不重復值(index+countif函數(shù))、條件格式的設置等 。相信制作一份好用的模板可能會大大提高我們的工作效率,更多簡單實用的小技巧歡迎關注我的頭條動態(tài),讓我們共同學習,一起長知識!
更多簡單實用的案例制作持續(xù)更新中……
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