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Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

相信很多從事倉(cāng)儲(chǔ)物流的小伙伴們肯定是少不了庫(kù)存登記管理,今天小編為大家實(shí)例分享如何使用Excel表格制作一個(gè)簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存系統(tǒng):區(qū)別顯示出入庫(kù)明細(xì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)庫(kù)存以及金額根據(jù)關(guān)鍵字查詢某產(chǎn)品匯總明細(xì)連續(xù)不間斷的序號(hào),產(chǎn)品編碼下拉菜單選擇后自動(dòng)匹配相關(guān)信
相信很多從事倉(cāng)儲(chǔ)物流的小伙伴們肯定是少不了庫(kù)存登記管理,今天小編為大家實(shí)例分享如何使用Excel表格制作一個(gè)簡(jiǎn)易的進(jìn)銷存系統(tǒng):
區(qū)別顯示出入庫(kù)明細(xì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)庫(kù)存以及金額根據(jù)關(guān)鍵字查詢某產(chǎn)品匯總明細(xì)連續(xù)不間斷的序號(hào),產(chǎn)品編碼下拉菜單選擇后自動(dòng)匹配相關(guān)信息希望這樣的實(shí)例在大家看過(guò)之后都是有用處的!如果你需要源文件的話可以留言交流一下

Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)


1、制作好基礎(chǔ)的Excel表格創(chuàng)建產(chǎn)品的信息
①在A10中輸入公式
=IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10))下拉填充公式即可
公式解釋:如果B10中是空值就填充空值,否則就是填充連續(xù)的序號(hào),這樣設(shè)置之后如果刪除某行的時(shí)候序號(hào)也不會(huì)間斷!
②設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性:選擇C10:D23點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——允許下拉填充為序列——在引用位置輸入內(nèi)容即可(√) 。同樣也可以設(shè)置編碼的有效性,就可以避免錄入錯(cuò)誤了
Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)


③導(dǎo)入產(chǎn)品基礎(chǔ)信息:在F10中輸入公式
=IFERROR(VLOOKUP($E10,商品信息!$B:$F,MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,),"")
向右填充至J列后下拉填充公式即可 。公式解釋:根據(jù)E10中錄入的產(chǎn)品編碼,到信息表中查找匹配該商品的詳細(xì)情況:
第一參數(shù):$E10作為查找值第二參數(shù):查找區(qū)域商品信息!$B:$F第三參數(shù):返回列數(shù)MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,)查找F8在商品信息中的列數(shù)第四參數(shù):0或者省略代表精確查找最外層嵌套一個(gè)IFERROR函數(shù)將錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)化為空值
Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)


2、 統(tǒng)計(jì)商品出入庫(kù)情況
【Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)】①在K10中輸入公式=IF(J10="","",J10*I10),一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷函數(shù)計(jì)算入庫(kù)的金額
②統(tǒng)計(jì)累計(jì)入庫(kù)的庫(kù)存:在L10中輸入公式
=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")通過(guò)一個(gè)多條件求和的公式來(lái)計(jì)算入庫(kù)的累計(jì)及庫(kù)存,首先判斷D列中手否有“√”即入庫(kù),求出總?cè)霂?kù)的數(shù)量,再減掉出庫(kù)的數(shù)量即為累計(jì)庫(kù)存
Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)


同樣計(jì)算累計(jì)金額:在M10中輸入公式
=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)*L10,"-")
3、 制作自適應(yīng)的下拉菜單:根據(jù)關(guān)鍵字查詢商品明細(xì)
①首先我們的每天的進(jìn)出明細(xì)中商品中肯定會(huì)存在許多重復(fù)的,所以要先提取不重復(fù)值作為查找值的來(lái)源,那么先創(chuàng)建一個(gè)輔助列
在T10中輸入公式=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0))&"" 下拉填充公式
注意:這是一個(gè)數(shù)組公式,所以輸完需要按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結(jié)束才可以得出正確的結(jié)果 。
Excel小技巧:制作簡(jiǎn)易的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)


②設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:
首先根據(jù)提取出來(lái)的不重復(fù)值來(lái)驗(yàn)證一下有效性,在G6中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——允許下拉填充為序列——引用位置中輸入公式

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