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使用Windows XP 通訊簿

云知道

;;;;使用通訊簿，可以將聯(lián)系人的各種信息存儲下來，例如電話號碼，郵件地址、家庭住址及業(yè)務(wù)電話、公司地址等 。當(dāng)用戶發(fā)送郵件時，使用通訊簿可以幫助用戶方便查找到該聯(lián)系人，并鏈接到該聯(lián)系人的郵件地址上 。

11.4.1 打開“通訊簿”對話框
;;;;打開“通訊簿”對話框，可執(zhí)行下列操作：
;;;;;（1）啟動OutLook Express 。
;;;;;（2）選擇“工具”∣“通訊簿”命令，或單擊工具欄上的“通訊簿”按鈕，或按快捷鍵Ctrl Shift B 鍵，即可打開“通訊簿”對話框，如圖11.34 所示 。

11.4.2 添加聯(lián)系人
;;;;在“通訊簿”中添加聯(lián)系人，可執(zhí)行下列操作：
;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框 。
;;;;;（2）選擇“文件”∣“新建聯(lián)系人”命令，或單擊工具欄上的“新建” 按鈕，在其下拉菜單中選擇“新建聯(lián)系人”命令，打開“屬性”對話框 。
;;;;;（3）選擇“姓名”選項卡，如圖11.35 所示 。

;;;;;（4）在該選項卡中，用戶可輸入聯(lián)系人的姓名、職務(wù)、昵稱、電子郵件地址等信息 。輸入電子郵件地址時，應(yīng)先將其輸入到“電子郵件地址”文本框中，單擊“添加”按鈕，將其添加到電子郵件地址列表框中 。若需對其進行編輯，可選中該地址 。單擊“編輯”
按鈕，當(dāng)其變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)后，編輯該地址即可；若要將其設(shè)置為默認的電子郵件地址，可雙擊該地址，或選中該地址，單擊“設(shè)為默認值”按鈕即可；若要將該地址刪除，可選中該地址，單擊“刪除”按鈕 。
;;;;;（5）輸入完畢后，單擊“確定”按鈕即可 。用戶也可選擇“住宅”、“業(yè)務(wù)”、“用戶”、“其他”、“NetMeeting”及“數(shù)字標(biāo)識”選項卡，對該聯(lián)系人作更詳細的信息輸入 。

11.4.3 查看聯(lián)系人信息
;;;;當(dāng)“通訊簿”中的聯(lián)系人越來越多時，要查看某個聯(lián)系人的信息會非常麻煩，這時用戶可使用“通訊簿”中提供的查找功能進行查找 。具體操作如下：
;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框 。
;;;;;（2）在“鍵入姓名或從列表中選擇”文本框中輸入要查找的聯(lián)系人的姓名，按Enter鍵即可在聯(lián)系人列表框中以反白方式顯示該聯(lián)系人的信息 。
;;;;;（3）雙擊該聯(lián)系人，可彈出“聯(lián)系人屬性”對話框，如圖11.36 所示 。

;;;;;（4）在該對話框中的“摘要”選項卡中顯示了該聯(lián)系人的摘要信息 。若要為該聯(lián)系人添加信息，可在其相應(yīng)的選項卡中輸入相應(yīng)的信息 。通過“鍵入姓名或從列表中選擇”文本框進行查找，只可在知道聯(lián)系人姓名的前提下進行，用戶也可以通過工具欄上的“查找用戶”按鈕進行其他信息項的查找，具體步驟為：
;;;;;（1）打開“通訊簿”對話框 。
;;;;;（2）單擊工具欄上的“查找用戶” 按鈕，將彈出“查找用戶”對話框，如圖11.37所示:

;;;;;（3）在該對話框中的相應(yīng)的文本框中輸入要查找的信息項，單擊“開始查找”按鈕，即可開始查找 。
;;;;;（4）查找結(jié)束后，在“查找用戶”對話框下面的列表框中將顯示查找到的聯(lián)系人的信息，如圖11.38 所示 。

;;;;;（5）單擊“屬性”按鈕，可查看該聯(lián)系人的詳細信息 。

11.4.4 使用“通訊簿”選擇收件人
;;;;使用“通訊簿”，用戶還可以選擇收件人，而不必每次都輸入收件人的電子郵件地址，使用戶可以更方便使用電子郵件 。其具體操作如下：
;;;;;（1）啟動Outlook Express 。
;;;;;（2）單擊工具欄上的“創(chuàng)建郵件”按鈕，創(chuàng)建一個新郵件 。
;;;;;（3）單擊“收件人”按鈕，如圖11.39 所示 。

;;;;;（4）將彈出“選擇收件人”對話框，如圖11.40 所示 。

;;;;;（5）在“鍵入名稱或從列表中選擇”文本框中輸入名稱或單擊“查找”按鈕，可對收件人進行查找；在聯(lián)系人列表框中選中收件人后，單擊“收件人”按鈕，即可將其添加到“郵件收件人”列表框中，設(shè)為收件人；單擊“抄送”按鈕，可將該聯(lián)系人設(shè)為抄送人；單擊“密件抄送”按鈕，可將該郵件作為密件，發(fā)給該收件人 。

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