;;;;“寫字板”是一個使用簡單，但卻功能強大的文字處理程序，用戶可以利用它進(jìn)行日常工作中文件的編輯 。它不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料 。
6.2.1 認(rèn)識寫字板
;;;;當(dāng)用戶要使用寫字板時，可執(zhí)行以下操作：
;;;;在桌面上單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中執(zhí)行“所有程序”|“附件”|“寫字板”命令，這時就可以進(jìn)入“寫字板”界面，如圖6.10 所示 。
;;;;從圖中用戶可以看到，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、水平標(biāo)尺、工作區(qū)和狀態(tài)欄幾部分組成 。
6.2.2 新建文檔
;;;;當(dāng)用戶需要新建一個文檔時，可以在“文件”菜單中進(jìn)行操作，執(zhí)行“新建”命令，彈出“新建”對話框，用戶可以選擇新建文檔的類型，默認(rèn)的為RTF 格式的文檔 。單擊“確定”后，即可新建一個文檔進(jìn)行文字的輸入，如圖6.11 所示 。
;;;;設(shè)置好文件格式后，還要進(jìn)行頁面的設(shè)置，在“文件”菜單選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在其中用戶可以選擇張的大小、來源及使用方向，還可以進(jìn)行頁邊距的調(diào)整，如圖6.12 所示 。
6.2.3 字體及段落格式
;;;;當(dāng)用戶設(shè)置好文件的類型及頁面后，就要進(jìn)行字體及段落格式的選擇了，比如文件用于正式的場合，要選擇莊重的字體，反之，可以選擇一些輕松活潑的字體 。用戶可以直接在格式欄中進(jìn)行字體、字形、字號和字體顏色的設(shè)置，也可以利用“格式”菜單中的“字體”命令來實現(xiàn)，選擇這一命令后，出現(xiàn)“字體”對話框，如圖6.13所示 。
;;;;;（1）在“字體”的下拉列表框中有多種中英文字體可供用戶選擇，默認(rèn)為“宋體”，在“字形”中用戶可以選擇常規(guī)、斜體等，在字體的大小中，字號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識的，字號越大，字體就越大，而用漢語標(biāo)識的，字號越大，字體反而越小 。
;;;;;（2）在“效果”中可以添加刪除線、下劃線，用戶可以在“顏色”的下拉列表框中選擇自己需要的字體顏色，“示例”中顯示了當(dāng)前字體的狀態(tài)，它隨用戶的改動而變化 。在用戶設(shè)置段落格式時，可選擇“格式”菜單中的“段落”命令，這時彈出一個“段落”對話框，如圖6.14 所示 。
;;;;縮進(jìn)是指用戶輸入段落的邊緣離已設(shè)置好的頁邊距的距離，可以分為三種：
;;;;;·左縮進(jìn)：指輸入的文本段落的左側(cè)邊緣離左頁邊距的距離 。
;;;;;·右縮進(jìn)：指輸入的文本段落的右側(cè)邊緣離右頁邊距的距離 。
;;;;;·首行縮進(jìn)：指輸入的文本段落的第一行左側(cè)邊緣離左縮進(jìn)的距離 。在“段落”對話框中，輸入所需要的數(shù)值，它們都是以厘米為單位的 。確定后，文檔中的段落會發(fā)生相應(yīng)的改變 。調(diào)整縮進(jìn)時，用戶也可通過調(diào)節(jié)水平標(biāo)尺上的小滑塊的位置來改變縮進(jìn)設(shè)置 。
;;;;在“段落”中，有三種對齊方式：左對齊、右對齊和居中對齊 。
;;;;當(dāng)然，用戶可以直接在格式欄上單擊按鈕左對齊、居中對齊和右對齊來進(jìn)行文本的對齊 。
;;;;有時，用戶會編寫一些屬于并列關(guān)系的內(nèi)容，這時，如果要加上項目符號，可以使全文簡潔明了，更加富有條理性 。用戶可以先選中所要操作的對象，然后執(zhí)行“格式”|“項目符號樣式”命令，或者可以在格式欄上單擊項目符號按鈕來添加項目符號 。
6.2.4 編輯文檔
;;;;編輯功能是寫字板程序的靈魂，通過各種方法，比如復(fù)制、剪切、粘貼等操作，使文檔能符合用戶的需要，下面來簡單介紹幾種常用的操作：
;;;;;·選擇：按下鼠標(biāo)左鍵不放手，在所需要操作的對象上拖動，當(dāng)文字呈反白顯示時，說明已經(jīng)選中對象 。當(dāng)需要選擇全文時，可執(zhí)行“編輯”｜“全選”命令，或者使用快捷鍵Ctrl A 即可選定文檔中的所有內(nèi)容 。
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