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Windows XP 的通訊簿

云知道

;;;;在中文版Windows XP 中 ， 通訊簿的功能更加完善 ， 用戶可以用來存儲自己的通訊錄 ， 在其中可以包含多種信息 ， 包括自己所接觸的客戶和團體的各種資料 ， 比如電話、聯(lián)系地址等等 ， 還可以通過使用目錄服務(wù)來管理用戶的通訊簿并查尋個人和企業(yè) ， 這對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的用戶來說 ， 其使用是非常方便和快捷的 。

6.5.1 認識通訊簿
;;;;當用戶需要使用通訊簿時 ， 可以按以下方式進行操作：
;;;;單擊“開始”按鈕 ， 選擇“所有程序”|“附件”|“通訊簿”命令 ， 就可以啟動“通訊簿” ， 如圖6.24 所示 。

;;;;從圖中可以看到 ， 它由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄及文件夾和組等幾部分組成 ， 用戶可以在其中創(chuàng)建自己的通訊錄 。

6.5.2 新建聯(lián)系人
;;;;當用戶要利用“通訊簿”來創(chuàng)建自己的通訊錄時 ， 可以選擇“文件”菜單中的“新建聯(lián)系人”命令 ， 也可以直接單擊工具欄上的“新建”按鈕 ， 在其下拉列表中選擇“新建聯(lián)系人” ， 這時彈出聯(lián)系人“屬性”對話框 ， 如圖6.25 所示 。
;;;;;（1）在“姓名”選項卡中 ， 用戶可以輸入該聯(lián)系人的姓名、職務(wù)及電子郵件等相關(guān)信息 ， 可以進行添加、刪除等一些操作 。
;;;;;（2）在“住宅”選項卡中 ， 用戶可以詳細地輸入該聯(lián)系人的家庭信息 ， 包括電話、傳真等 ， 當計算機聯(lián)網(wǎng)時 ， 在“網(wǎng)頁”選項中鍵入網(wǎng)址 ， 單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕可以打開其主頁進行瀏覽 。

;;;;;（3）在“業(yè)務(wù)”選項卡中 ， 用戶可以輸入該聯(lián)系人的業(yè)務(wù)上的一些信息 ， 用戶只要如實填寫即可 。
;;;;;（4）在“用戶”選項卡中 ， 用戶可以輸入該聯(lián)系人的一些個人信息 ， 包括其配偶、子女、性別、生日等一些資料 。
;;;;;（5）在“其他”選項卡中 ， 用戶還可以添加該聯(lián)系人的一些其他信息 ， 如附注等 。
;;;;;（6）在“NetMeeting”選項卡中 ， 用戶可以記錄該聯(lián)系人的會議信息 。如會議服務(wù)器、地址等 。
;;;;;（7）在“數(shù)字標識”選項卡中 ， 用戶可以添加、刪除、查看此聯(lián)系人的數(shù)字標識 。
;;;;;（8）當各種資料都填寫好以后 ， 用戶單擊“確定” ， 即可成功創(chuàng)建一條聯(lián)系人記錄 。

6.5.3 新建組
;;;;用戶在使用通訊簿的過程中 ， 也許會輸入好多條記錄 ， 這時會顯得雜亂 ， 難以管理 ， 這時 ， 用戶可以分門別類地將各個聯(lián)系人添加到固定的組中 ， 這樣有利于資料的管理 。和新建聯(lián)系人一樣 ， 在菜單或工具欄上選擇“新建組”命令 ， 即可彈出新建組屬性對話框 ， 如圖6.26 所示 。

;;;;用戶先輸入組的名稱 ， 然后就可添加成員 ， 當創(chuàng)建完畢后 ， 如果需要改動 ， 可隨時進行各種添加或刪除等修改 。
在“組”選項卡中 ， 用戶有三種添加成員的方式：
;;;;;·從通訊簿中選擇某人添加 ， 單擊“選擇用戶”按鈕 ， 在彈出的“選擇組員”對話框中進行選擇 。
;;;;;·用戶可在此為組和通訊簿新建聯(lián)系人 ， 單擊“新建聯(lián)系人”按鈕 ， 即可彈出與上小節(jié)所述的一樣的“新建聯(lián)系人”對話框 ， 通過這種方式添加后 ， 此聯(lián)系人同時在組和通訊簿里出現(xiàn) 。
;;;;;·用戶也可只在組中添加成員 ， 而不添加到通訊簿里 ， 用戶可直接在對話框下方的“姓名”、“電子郵件”輸入資料 ， 再單擊“添加”按鈕 ， 即可成功添加此聯(lián)系人 。在“詳細資料”中用戶可以輸入所要創(chuàng)建組的詳細信息 ， 單擊“確定”后 ， 完成創(chuàng)建組的工作 。

6.5.4 查找與排序
;;;;為了使用戶能在眾多的聯(lián)系人中快速找到所需要的資料 ， 通訊簿還提供了查尋和排序功能 ， 這樣可以方便用戶使用 ， 提高工作效率 。

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