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Windows XP 中電子郵件的管理

云知道

;;;;OutLook Express 6.0 提供了強(qiáng)大的電子郵件管理功能，使用戶可以輕松的管理好收到的大量郵件 。這一節(jié)學(xué)習(xí)如何管理電子郵件 。

11.3.1 刪除不需要的郵件
;;;;當(dāng)“收件箱”文件夾中所存放的郵件越來越多時(shí)，用戶就需要將一些不需要的郵件刪除，以節(jié)省空間 。
刪除不需要的郵件，可執(zhí)行下列操作：
;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express 。
;;;;;（2）單擊“文件夾”窗格中的“收件箱”文件夾，打開“收件箱”文件夾 。
;;;;;（3）選擇需要?jiǎng)h除的郵件 。
;;;;;（4）選擇“編輯”∣“刪除”命令，或按Ctrl D 組合鍵，或按Delete 鍵，或右鍵單擊該郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可 。（5）這時(shí)，所刪除的郵件將被放在“已刪除郵件”文件夾中，若要將“已刪除郵件”文件夾中的郵件徹底刪除，可右鍵單擊“已刪除郵件”文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“清空‘已刪除郵件’文件夾”命令 。
;;;;;（6）這時(shí)將彈出“Outlook Express”對(duì)話框，如圖11.28 所示 。

;;;;;（7）該對(duì)話框提醒用戶是否要永久刪除“已刪除郵件”文件夾中的內(nèi)容，若確實(shí)要?jiǎng)h除，可單擊“是”按鈕 。

11.3.2 標(biāo)記為已讀
;;;;在“收件箱”文件夾中可能會(huì)存放許多收到的郵件，用戶可以將那些已經(jīng)讀過的郵件標(biāo)記為已讀，將新收到的郵件與已讀過的郵件區(qū)別開來 。
;;;;1．手動(dòng)標(biāo)記為已讀
要手動(dòng)將已讀過的郵件標(biāo)記為已讀，可執(zhí)行下列操作：
;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express 。
;;;;（2）打開“收件箱”文件夾 。
;;;;（3）右擊已讀過的郵件，在彈出的快捷菜單中選擇“標(biāo)記為已讀”命令即可 。
注意:標(biāo)記為已讀郵件的“發(fā)件人”、“主題”和“接收時(shí)間”會(huì)以正常字體顯示；未讀的郵件以加粗字體顯示，如圖11.29 所示 。

;;;;2．設(shè)置自動(dòng)標(biāo)記為已讀
;;;;用戶還可以設(shè)置看過的郵件自動(dòng)標(biāo)記為已讀，具體操作如下：
;;;;;（1）啟動(dòng)Outlook Express 。
;;;;;（2）選擇“工具”∣“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框
;;;;;（3）選擇“閱讀”選項(xiàng)卡，如圖11.30 所示 。

;;;;;（4）在該選項(xiàng)卡中的“閱讀郵件”選項(xiàng)組中選中“顯示郵件X 秒后，標(biāo)記為已讀”復(fù)選框，調(diào)節(jié)微調(diào)按鈕，設(shè)置顯示多少秒后，將該郵件標(biāo)記為已讀 。
;;;;;（5）設(shè)置完畢后，單擊“應(yīng)用”和“確定”按鈕即可 。

11.3.3 查看郵件附件
;;;;在發(fā)送郵件的同時(shí)，用戶可將圖片、聲音等文件作為附件同時(shí)發(fā)送，但是作為附件發(fā)送的文件不能像郵件正文一樣被立即看到，要查看郵件的附件，可執(zhí)行下列操作：
;;;;;（1）選中包含附件的郵件 。
;;;;;（2）在郵件內(nèi)容框中即可看到郵件的內(nèi)容 。
;;;;;（3）要查看附件，可單擊郵件內(nèi)容框上的“該郵件包含附件” 按鈕，在彈出的菜單中選擇該附件 。
;;;;;（4）這時(shí)將彈出“打開附件警告”對(duì)話框，如圖11.31 所示 。

;;;;;（5）該對(duì)話框提醒用戶，有些不明身份的人發(fā)出郵件的附件中可能會(huì)帶有病毒，詢問用戶如何處理該附件文件 。用戶在確定該附件是安全的以后，可選擇打開該文件或?qū)⒃撐募４娴酱疟P上 。
;;;;;（6）單擊“確定”按鈕，即可打開該附件文件 。
;;;;注意:有些不懷好意的人會(huì)將病毒放到郵件附件中發(fā)出，用戶若打開該附件，可能會(huì)感染病毒，所以打開附件前應(yīng)確定該附件的發(fā)出人是自己熟悉的，可以信賴的人 。對(duì)于不明身份或不熟悉的人發(fā)來的附件，最好不要輕易打開 。

11.3.4 使用多賬號(hào)管理
;;;;使用多賬號(hào)管理，可以使用戶更方便的管理郵件，將不同類別的郵件放入不同郵件賬號(hào)中 。例如，用戶可以設(shè)立多個(gè)郵件賬號(hào)，分別用于工作和個(gè)人生活中不同方面的使用 。

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