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開會通知怎么發(fā)


開會通知怎么發(fā)


【開會通知怎么發(fā)】用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要 。寫作的原則是:明確具體 。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做 。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免 。
簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點(diǎn)、參加會議的人員等 。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可 。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等 。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫 。

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