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Windows 2000中的管理文檔功能( 二 )

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;;;;需要改變按鈕在工具欄內(nèi)的排列順序時(shí)，可在“當(dāng)前工具欄按鈕”列表框內(nèi)選擇按鈕的名稱，然后單擊“上移”、“下移”按鈕 。每單擊一次，將使所選的按鈕上移或下移一個(gè)單位 。

;;;;打開“文字選項(xiàng)”下拉列表框，選擇“顯示文字標(biāo)簽”時(shí)，將在按鈕下方顯示按鈕的名稱 。選擇“選擇性地將文字置于右側(cè)”時(shí)，只有部分按鈕的名稱顯示在按鈕的右側(cè) 。選擇“無(wú)文字標(biāo)簽”時(shí)，工具欄內(nèi)將不會(huì)出現(xiàn)按鈕的名稱（如圖2 - 11所示） 。
;;;;技巧 單擊“重置”按鈕之后，用戶對(duì)工具欄按鈕的更改將無(wú)效，出現(xiàn)在工具欄內(nèi)的按鈕將恢復(fù)打開“自定義工具欄”對(duì)話框時(shí)的情景 。
;;;;2.2.3 搜索更多的內(nèi)容
;;;;單擊“開始”菜單的“搜索”菜單選項(xiàng)，將打開“搜索”子菜單，它包括“文件和文件夾”、“在Internet上”、“用戶”3項(xiàng)內(nèi)容，選擇“文件和文件夾”時(shí)，將打開“查找：所有文件”對(duì)話框，將在當(dāng)前計(jì)算機(jī)上，按照文件夾、文件的名稱、位置、日期進(jìn)行查找，并將查找的結(jié)果顯示在對(duì)話框內(nèi) 。

;;;;選擇“在Internet上”時(shí)，將通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)查找所需的內(nèi)容 。選擇“用戶”時(shí)，將打開如圖2 - 12所示的“查找用戶”對(duì)話框，在“搜索范圍”列表內(nèi)選擇要搜索的目錄服務(wù)，在“姓名”、“電子郵件”文本框內(nèi)輸入搜索用戶的信息，單擊“開始查找”按鈕之后， Windows2000 將根據(jù)提供的用戶信息進(jìn)行搜索 。需要查看所選目錄服務(wù)的Web 站點(diǎn)，可單擊“Web節(jié)點(diǎn)”按鈕 。
;;;;2.2.4 使用記憶性輸入
;;;;在打開的窗口或?qū)υ捒騼?nèi)，用戶經(jīng)常需要輸入一些文字內(nèi)容，比如上網(wǎng)時(shí)需要輸入Internet的URL網(wǎng)址、打開或保存文件時(shí)輸入文件名及路徑、查找文件時(shí)確定查找的內(nèi)容等 。在輸入這些文字時(shí)，出現(xiàn)輸入上的錯(cuò)誤是比較普遍的現(xiàn)象，因?yàn)橛洃浤切┤唛L(zhǎng)的文件名和
Web地址是非常困難的 。為此， Windows 2000 提供了“記憶性輸入”功能，可以幫助Windows 用戶完成經(jīng)常性的鍵入任務(wù) 。
;;;;例如，在Internet Explorer 4.0內(nèi)輸入網(wǎng)址U R L時(shí)，不必將全部的地址內(nèi)容鍵入，只需輸入一部分，“記憶性輸入”功能會(huì)自動(dòng)生成地址的全部?jī)?nèi)容 。例如，用戶在鍵入www.micro時(shí)，“記憶性輸入”將自動(dòng)生成www.microsoft.com網(wǎng)址 。
;;;;Windows 2000顯著地增強(qiáng)了“記憶性輸入”功能，并把這項(xiàng)功能推廣到所有的窗口、對(duì)話框內(nèi)，而不僅僅是在鍵入U(xiǎn) R L網(wǎng)址時(shí)才使用“記憶性輸入”功能 。當(dāng)“記憶性輸入”功能識(shí)別出用戶正在輸入的內(nèi)容可能匹配的地址和文件名時(shí)，它就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表，供用戶選擇一個(gè)正確的選項(xiàng) 。例如，在資源管理器窗口的“地址”下拉列表框中輸入D時(shí)，“記憶性輸入”功能將列出在C盤上所有名字以D開頭的文件或文件夾項(xiàng)目 。這樣用戶就可以快速地訪問(wèn)預(yù)定的資源，而在以前這幾乎是不可想象的 。
;;;;2.2.5 選擇打開方式
;;;;在Windows 95/98操作系統(tǒng)中，在“我的電腦”或“資源管理器”窗口內(nèi)雙擊代表文檔的圖標(biāo)時(shí)，將啟動(dòng)默認(rèn)的應(yīng)用程序打開所選的文檔 。當(dāng)多個(gè)應(yīng)用程序都注冊(cè)了相同的文件類型， Windows 2000能保證啟動(dòng)的總是最新注冊(cè)的應(yīng)用程序，但這并不一定是用戶所期望的應(yīng)用程序 。
;;;;在打開文件的方式上， Windows 2000進(jìn)行了很大的改進(jìn) 。如果需要用其他的應(yīng)用程序打開文件時(shí)，可在文件上右擊，編輯該文件的程序列表將顯示在“打開方式”子菜單內(nèi)，使用戶可以使用正確的應(yīng)用程序打開這些文件 。

;;;;單擊那些未注冊(cè)的文件類型時(shí)，在屏幕上打開如圖2 - 13所示的“打開方式”對(duì)話框，在“選擇要使用的程序”列表框內(nèi)選擇打開文件的應(yīng)用程序之后，單擊“確定”按鈕，即可用所選的應(yīng)用程序打開單擊的對(duì)象 。

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