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Windows 2000中的管理文檔功能

云知道

;;;;對文檔的管理涉及打開、查看、編輯、搜索等內(nèi)容， Windows 2000的資源管理器仍然是管理文檔的主要場所，新增的“文件夾”、“歷史記錄”、“搜索”按鈕、自動(dòng)記憶功能、多種打開方式等進(jìn)一步增強(qiáng)了它的管理功能 。另外，“打開”對話框最大的變化就是添加了OutLook樣式的工具欄，一些常用的操作可以通過對話框來完成，而無需啟動(dòng)資源管理器窗口 。
;;;;2.2.1 認(rèn)識資源管理器
;;;;在資源管理器內(nèi)單擊“文件夾”按鈕時(shí)，左側(cè)的窗格將按層次化的結(jié)構(gòu)顯示所有的文件夾，它包括本機(jī)硬盤的文件夾和“網(wǎng)絡(luò)鄰居”內(nèi)可用的資源 。如果磁盤、文件夾名稱前帶有加號，表示它們處于關(guān)閉狀態(tài) 。如果磁盤、文件夾名稱前帶有減號，表示它們處于打開狀態(tài) 。
;;;;選擇磁盤之后，在資源管理器內(nèi)將顯示磁盤的大小，并給出已用空間、可用空間的數(shù)值及其餅形示意圖 。在右側(cè)的窗格內(nèi)顯示所選磁盤或文件夾包含的子文件夾及其文件，雙擊文件夾圖標(biāo)，可逐級展開包含的內(nèi)容，直到出現(xiàn)文件為止 。
;;;;單擊資源管理器窗口的“歷史記錄”按鈕，資源管理器窗口將被一分為三（如圖2 - 8所示） 。左側(cè)的“歷史記錄”窗格顯示用戶以前瀏覽過的文件或We b網(wǎng)頁，打開“查看”下拉列表框時(shí)，可以按“時(shí)間”、“名稱”、“訪問次數(shù)”等對瀏覽的內(nèi)容進(jìn)行排序 。

;;;;雙擊“歷史記錄”窗格的文件或We b網(wǎng)頁，便可重新瀏覽該文件或網(wǎng)頁，如果所選的文件或網(wǎng)頁的位置已經(jīng)發(fā)生變化， Windows 2000 將提示用戶本次操作無效 。
;;;;單擊資源管理器窗口的“搜索”按鈕，將打開如圖2 - 9所示的“搜索結(jié)果”窗口，左側(cè)的“搜索”窗格用于設(shè)置搜索條件，右側(cè)的窗格用于顯示搜索的結(jié)果 。

;;;;搜索本地計(jì)算機(jī)的文件或文件夾的操作步驟如下:
;;;;1. 在“搜索其他項(xiàng)”內(nèi)選擇“文件或文件夾” 。
;;;;2. 在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框內(nèi)輸入搜索的文件或文件夾名稱信息 。
;;;;3. 在“包含文字”文本框內(nèi)輸入搜索文件或文件夾內(nèi)包括的文字信息 。
;;;;4. 打開“搜索范圍”下拉列表框，確定在本地計(jì)算機(jī)上搜索文件或文件夾的范圍 。
;;;;5. 單擊“立即搜索”按鈕 。
;;;;Windows 2000 將根據(jù)用戶確定的搜索條件，對本地硬盤的文件夾、文件進(jìn)行搜索，并將搜索結(jié)果顯示在資源管理器右側(cè)的窗格內(nèi) 。需要終止本次搜索時(shí)，可單擊“停止搜索”按鈕 。
;;;;需要搜索計(jì)算機(jī)時(shí)，可選擇“搜索其他項(xiàng)”下面的“計(jì)算機(jī)”項(xiàng)，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)凡是符合搜索條件的計(jì)算機(jī)的名稱都將顯示在右側(cè)的窗格內(nèi) 。如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)與Internet連接，可選擇“搜索其他項(xiàng)”的Internet，用于搜索所需的Web網(wǎng)站或網(wǎng)頁 。搜索結(jié)果將始終顯示在該窗格中，點(diǎn)擊其中的網(wǎng)頁地址即可在右側(cè)的窗格內(nèi)瀏覽 。
;;;;2.2.2 自定義工具欄
;;;;在資源管理器內(nèi)，工具欄是執(zhí)行常用的菜單命令的一種按鈕形式， Windows 2000給出的按鈕不可能滿足每位用戶的需求，因此，
自定義工具欄就顯得尤其重要 。Windows2000可以將最常用的菜單命令定義為工具欄的按鈕，而那些不經(jīng)常使用的按鈕可以隱藏起來 。
;;;;依次選擇“查看”|“工具欄”|“自定義工具欄”時(shí)，將打開如圖2 - 1 0所示的“自定義工具欄”對話框，可選的工具欄按鈕出現(xiàn)在對話框的左側(cè)，當(dāng)前已經(jīng)顯示的工具欄出現(xiàn)在對話框的右側(cè) 。在“可用工具欄按鈕”列表框內(nèi)作出選擇之后，單擊“添加”按鈕，將把所選的按鈕添加到“當(dāng)前工具欄按鈕”列表框內(nèi) 。選擇“當(dāng)前工具欄按鈕”列表框內(nèi)的按鈕之后，單擊“刪除”按鈕之后，將把所選的按鈕移動(dòng)至“可用工具欄按鈕”列表框內(nèi) 。

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