告知通常分為書(shū)面告知、口頭告知兩種 ?？陬^告知只需當(dāng)面通知被告知人即可，可通過(guò)電話、郵箱等方式 。而書(shū)面告知通過(guò)告知函作出，通常是司法、行政機(jī)關(guān)對(duì)行為人作出的告知，部分單位的任免也會(huì)采用書(shū)面告知 。
書(shū)面告知結(jié)構(gòu)：
一、標(biāo)題：函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成 。
二、正文：寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)，說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難 。寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng) 。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě) 。
【告知一般怎么用】三、結(jié)語(yǔ)：如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)” 。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ) 。
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