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Word2016郵件合并功能怎么使用？來(lái)看看Word2016郵件合并功能使用方法(成績(jī)單的制作)
一、建立數(shù)據(jù)源
1、啟動(dòng)Excel，建立含有學(xué)生月考考試成績(jī)表(4月份)的工作簿“月考成績(jī)”文件，(如下圖) 。

說(shuō)明：數(shù)據(jù)源是一個(gè)文件，該文件包含了合并文檔各個(gè)副本中的數(shù)據(jù) 。把數(shù)據(jù)源看作一維表格，則其中的每一列對(duì)應(yīng)一類信息，在郵件合并中稱為合并域，如成績(jī)表(4月份)中的學(xué)生姓名;其中的每一行對(duì)應(yīng)合并文檔某副本中需要修改的信息，如成績(jī)表中某學(xué)生的姓名、語(yǔ)文成績(jī)、數(shù)學(xué)成績(jī)等信息。完成合并后，該信息被映射到主文檔對(duì)應(yīng)的域名處。
小提示：工作表的第一行一般是標(biāo)題記錄，第二行起為數(shù)據(jù)記錄。
2、用Excel提供的函數(shù)Average、Max求出班內(nèi)各門(mén)考試科目的平均分和高到分，并記錄在案。
二、創(chuàng)建合并主文檔，并設(shè)置主文檔類型
1、啟動(dòng)Word2016 ，建立“月考成績(jī)單”主文檔，并錄入各科班內(nèi)高到分和平均分，(如下圖所示) 。

小提示：此時(shí)設(shè)置的主文檔格式也將決定各個(gè)副本的顯示和打印效果;為了節(jié)約用紙，也可將頁(yè)面分為兩欄或者多欄。
2、單擊菜單欄中的“視圖”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中指向“工具欄”，然后再單擊“郵件合并”選項(xiàng)，則在窗口上顯示“郵件合并工具欄” ?；蛘撸部梢詥螕舨藛螜谏系摹肮ぞ摺边x項(xiàng)，然后在其彈出的下拉菜單中指向“信函和郵件”選項(xiàng)，再單擊“顯示郵件合并工具欄”選項(xiàng) 。
3、單擊郵件合并工具欄上的“設(shè)置文檔類型”按鈕，選擇“目錄”型主文檔并單擊“確定”按鈕，(如下圖) 。

三、連接到數(shù)據(jù)源文件并選擇工作表
單擊郵件合并工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，然后選擇以上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源文件月考成績(jī)，再選擇此次合并數(shù)據(jù)所在的工作表(4月份)并單擊“確定”按鈕，(如下圖所示) 。

四、向主文檔插入合并域
先將光標(biāo)定位在需要插入合并域的位置上，然后單擊郵件合并工具欄上的“插入域”按鈕，選擇需要插入的合并域，并按“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，這樣就完成了一個(gè)合并域的插入。重復(fù)以上操作，直至將所需插入的合并域全部插入為止，(如下圖所示) 。

注意：此時(shí)可先將主文檔保存，以防意外發(fā)生。
五、合并數(shù)據(jù)源到新文檔
1、單擊郵件合并工具欄上的“合并至新文檔”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“全部”記錄，并按“確定”按鈕，(如下圖所示)，則可以生成數(shù)據(jù)源中所有學(xué)生個(gè)人的成績(jī)單新文檔。

2、檢查新文檔的合并效果，如果在頁(yè)面內(nèi)出現(xiàn)的學(xué)生個(gè)人成績(jī)單有不完整的，則可以在主文檔中增加空行、調(diào)整行間距或主文檔的頁(yè)邊距。
3、重復(fù)以上1、2操作，直至在合并的新文檔每頁(yè)中出現(xiàn)的學(xué)生個(gè)人成績(jī)單都是完整的，(如下圖所示)，然后保存主文檔。