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EXCEL2016數(shù)據(jù)分列批量編輯如何進(jìn)行

EXCEL2016數(shù)據(jù)分列批量編輯如何進(jìn)行?有時(shí)候我們?cè)谧霰砀駮r(shí),一組數(shù)據(jù),是在同一列中,怎么樣將他們分為兩列,而且要批量編輯,這個(gè)也是有辦法的,下面,我們就來看一看如何做吧 。
首先我們新建一個(gè)空白示例文檔 。如圖所示 。

EXCEL2016數(shù)據(jù)分列批量編輯如何進(jìn)行


方法:
1、如圖所示,圖中的表格里的內(nèi)容,型號(hào)/序列號(hào)對(duì)應(yīng)的列下面,要如何將這兩項(xiàng)分開為兩列,而又快速又準(zhǔn)確呢,這里如果我們采用復(fù)制一列再編輯,顯然要一行一行的去操作,假設(shè),這一列的數(shù)據(jù)非常之多,那是非常不現(xiàn)實(shí)的,如圖所示,這是一個(gè)示例表格 。
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2、在EXCEL2016中,我們可以使用“數(shù)據(jù)”“分列”功能來實(shí)現(xiàn),如圖,選中,需要分列的那一列,然后使用點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“分列”如圖所示 。然后利用分列中的標(biāo)志符號(hào),分隔符,或者空格等等來實(shí)現(xiàn) 。如圖所示 。
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3、在彈出的對(duì)話框中,出現(xiàn)“文本分列向?qū)У诙健睂?duì)話框,選擇如圖中所示的,“TAB”鍵其它“-”對(duì)話框下部也可以時(shí)實(shí)預(yù)覽分列的情況,點(diǎn)擊下一步,會(huì)出現(xiàn)”文本分列向?qū)У谌健鞍磮D中所示的設(shè)置,”常規(guī)“目標(biāo)區(qū)域和預(yù)覽來設(shè)置,點(diǎn)擊”完成“如下圖所示 。
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4、這時(shí)候,我們的分列任務(wù)就完成了,一半,為什么說只完成了一半呢,因?yàn)椋谌鐖D所示的表格中,我們只完成了對(duì)于有”-“的列中的分開編輯,并未對(duì)”型號(hào)/序列號(hào)“進(jìn)行分列,這也是考慮到,如果在常用辦公中出現(xiàn),很多混亂編輯的情況下,是需要分幾次才能將其分完的 。如圖所示 。
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【EXCEL2016數(shù)據(jù)分列批量編輯如何進(jìn)行】5、同樣的,我們運(yùn)用和上面用同樣的方法,將”型號(hào)/序列號(hào)“也分開,這樣這個(gè)運(yùn)用了幾次分列功能的表可就算完成了,如圖所地,我們選中,這一列,這一行,使用“數(shù)據(jù)”“分列”然后”文本分列向?qū)У诙健斑x擇”/“如圖所示 。
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6、如圖所示,這樣就把”型號(hào)/序列號(hào)“給分開了,一程度上提高了辦公效率 。所有可以應(yīng)用到把一列分為兩列的,甚至是三列的都是可以的,希望以上的介紹對(duì)大家會(huì)有所幫助 。
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