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7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧,讓你大大提高工作效率

1. 分頁(yè)&分節(jié)概念【7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧,讓你大大提高工作效率】很多人在寫畢業(yè)論文之前,可能只是用過(guò)分頁(yè)功能,卻不曉得還有更為體貼入微的分節(jié)功能 ?!肮?jié)”在word中是很重要的概念,它代表著文檔能夠進(jìn)行格式化排版的比較大范圍 。如果說(shuō)分頁(yè)只是視覺(jué)上產(chǎn)生了一個(gè)新頁(yè),那么分節(jié)讓W(xué)ord在內(nèi)容的領(lǐng)土上,建立一個(gè)個(gè)特別行政區(qū) 。
設(shè)置節(jié)之后,你可以單獨(dú)設(shè)置每個(gè)節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳(比如不同章節(jié)不同的頁(yè)眉)、單獨(dú)更改每個(gè)節(jié)頁(yè)面的橫排縱排等 。
操作:
1. 插入頁(yè)簽-分頁(yè)(僅僅是視覺(jué)上產(chǎn)生一個(gè)新的頁(yè)面)
2. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(可以按不同需求產(chǎn)生不同性質(zhì)的新節(jié))

7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧,讓你大大提高工作效率


2. 不同頁(yè)不同頁(yè)眉如上所說(shuō),我們得先將需要設(shè)置不同頁(yè)眉的頁(yè)面“劃入”到不同的分頁(yè)中,從而利用節(jié)的格式化屬性(就是所謂的行政特區(qū)啦),設(shè)置各自節(jié)的頁(yè)眉 。
操作:
1. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這里選了“插入分節(jié)符并在下一頁(yè)上開始新節(jié)”),此時(shí)兩頁(yè)屬于兩個(gè)不同的節(jié)
2. 設(shè)置第1頁(yè)的頁(yè)眉(此時(shí)第2頁(yè)頁(yè)眉跟隨第1頁(yè))
3. 光標(biāo)定位到第2頁(yè)頁(yè)眉,你可以看到頁(yè)眉兩邊會(huì)有“頁(yè)眉-第2節(jié)”與“與上一頁(yè)相同”的提示
4. 點(diǎn)擊更新后的菜單欄-頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)頁(yè)簽-鏈接到前一條頁(yè)眉的高亮選項(xiàng),使其不被選中
5. 進(jìn)行第2頁(yè)的頁(yè)眉編輯,可以看到第2頁(yè)頁(yè)眉我行我素,而第1頁(yè)也無(wú)動(dòng)于衷
補(bǔ)充:雙擊頁(yè)頭可以快速進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài);上面的操作無(wú)非是創(chuàng)建兩個(gè)不同的節(jié),并在編輯頁(yè)眉時(shí),選擇是否跟隨前一頁(yè)頁(yè)眉 。同理如果第3頁(yè)頁(yè)眉需要再不一樣(你到底要哪能?),可以以此類推 。另外,頁(yè)眉如果需要清空,刪除時(shí)用Backspace還是會(huì)存在橫線,而用Del鍵進(jìn)行刪除可以徹底清除頁(yè)眉的內(nèi)容 。
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3. 橫豎混排/大小混排很好,橫豎混排,也是這個(gè)道理 。來(lái),這次換你來(lái)做~
操作:
1. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節(jié)符(這次我插入了兩回,產(chǎn)生了三個(gè)節(jié))
2. 在第二個(gè)節(jié)(也就是第二頁(yè)),同樣在頁(yè)面布局頁(yè)簽-紙張方向/紙張大小中,選擇不同的紙張類型
看到頁(yè)面的橫豎布局及大小設(shè)置得很聽話,有沒(méi)有成就感?(沒(méi)有啊……哦 。)
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4. 高級(jí)查找/替換說(shuō)高級(jí),當(dāng)然不是把A替換成B,把哈哈替換成呵呵那么簡(jiǎn)單啦 。應(yīng)用場(chǎng)景?有沒(méi)有人在把網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容粘貼到Word之后,看上去非常凌亂 。(不僅是排版,你的表情似乎也有點(diǎn)凌亂)這時(shí),大名鼎鼎的Ctrl F(查找)/Crlt H(替換),就披掛上陣?yán)?。
其實(shí)就是正則替換 。(嚴(yán)肅臉)這里先將使用,原理及深入拓展留作家庭作業(yè),小明同學(xué)明天替我收一下 。
操作:
1. 把樣例文檔中的手動(dòng)換行符(軟回車↓,^l)替換成自動(dòng)換行符(^p),并把每行文字替換成一樣
2. 選擇需要執(zhí)行替換的文字(這很重要,查找是從當(dāng)前光標(biāo)開始,光標(biāo)前后的文字很可能因?yàn)闊o(wú)法匹配而未被替換)
3. Ctrl H呼出替換對(duì)話框,并在左下角“更多”里勾選使用通配符
4. “查找內(nèi)容”欄:輸入統(tǒng)配表達(dá)式“程先生*^l”;“替換為”欄:程先生的小賣部^p
5. 執(zhí)行替換全部即可
7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧,讓你大大提高工作效率


說(shuō)明: “程先生^l”表示以“程先生”文字開頭,后面接若干個(gè)字符(),最后以軟回車(^l)結(jié)尾 。這是個(gè)簡(jiǎn)單的使用通配符進(jìn)行高級(jí)查找/替換的例子,你可以百度“word通配符一覽表”搜到更為全面的通配符及靈活的用法 。

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