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7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧，讓你大大提高工作效率( 二 )

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5. 幫助文檔事先這一點(diǎn)打算寫讓學(xué)霸們感到興奮學(xué)渣們感到絕望的公式技能的，后來(lái)發(fā)現(xiàn)插入公式還真的沒(méi)啥特殊技巧（舉雙手澄清，我是學(xué)酥）；再者，意外地發(fā)現(xiàn)Microsoft在Word中對(duì)公式功能的幫助文檔居然寫得如此詳細(xì)，因此覺得沒(méi)必要進(jìn)行贅述 。（不過(guò)Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者幫助文檔沒(méi)有很好的翻譯及圖示，當(dāng)然也沒(méi)有技巧及場(chǎng)景下的應(yīng)用，大家還是需要注意平時(shí)的積累和學(xué)習(xí) 。）
操作：
1. 鼠標(biāo)移動(dòng)到功能圖標(biāo)上，停留（此時(shí)會(huì)出現(xiàn)下圖提示），點(diǎn)擊詳細(xì)信息即可

7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧，讓你大大提高工作效率


6. 個(gè)性圖片裁剪不會(huì)PS的小伙伴們有福啦！如果你不會(huì)/不想在編輯文檔時(shí)使用重量級(jí)的Photoshop，又想讓圖片有聲有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能達(dá)到你的目標(biāo) 。先上圖 。
7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧，讓你大大提高工作效率


操作：
1. 選擇圖片，菜單欄出現(xiàn)圖片工具，選擇格式（這里是所有可以針對(duì)圖片進(jìn)行的操作，包括藝術(shù)效果，圖片壓縮，圖層位置等等）
2. 可以在高度、寬度里直接輸入你需要的尺寸，精確地進(jìn)行圖片裁剪
3. 在裁剪功能中可以選擇“縱橫比”，快速進(jìn)行流行尺寸的裁剪
4. 或者在裁剪中選擇“裁剪為形狀”，選擇你需要的圖形樣式進(jìn)行花樣裁剪
5. 需要注意的是，第4點(diǎn)“縱橫比”對(duì)第5點(diǎn)的裁剪形狀有影響，可以根據(jù)自己需要調(diào)整
7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧，讓你大大提高工作效率


7. 快捷鍵無(wú)論你們?cè)趺纯?，我都要?qiáng)調(diào)快捷鍵在Word中的重要作用！除了Ctrl C/Ctrl V這對(duì)著名CP，Word確實(shí)還有許多非常方便的快捷鍵，下面枚舉幾個(gè)常用的 。具體的大家可以百度“word快捷鍵大全”，如果怕記不住的，可以把鼠標(biāo)移到常用功能（一般是小Icon）上，會(huì)有Hover提示快捷鍵 。
7個(gè)必知的實(shí)用Word技巧，讓你大大提高工作效率


Ctrl S：這個(gè)已經(jīng)強(qiáng)調(diào)過(guò)了啊！
Ctrl N：新建文檔
Ctrl O：打開文件
Ctrl M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)
Ctrl L/E/R：左/中/右對(duì)齊
Ctrl B/I/U：加粗/斜體/下劃線
Ctrl Shift ( =)：上標(biāo)
Ctrl ( =)：下標(biāo)
Ctrl 1/2/5：?jiǎn)伪缎芯?雙倍行距/1.5倍行距
Ctrl Shift N：應(yīng)用”正文”樣式
Alt Ctrl 1/2/3：應(yīng)用”標(biāo)題1/2/3″樣式
Ctrl Shift L：應(yīng)用”列表”樣式
Ctrl Shift Enter：拆分表格（選中表格行執(zhí)行操作即可）

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