以word為例，郵件合并的步驟如下：
1、需要一份excel文件，文件中存放了每個人的信息 。
2、需要一份word的模板 。首先在word中插入背景圖片，接著在圖片上插入文本框，并輸入必要的文字，除了個人信息之外的，其他的內(nèi)容都填寫完整，并排版好 。
【郵件合并步驟 郵件合并方法】3、切換到“郵件”菜單下，點擊“選擇收件人”，接著點擊“使用現(xiàn)有列表”，然后打開excel信息表 。
4、選擇信息表中個人信息所在的工作表名稱，接著點擊“確定” 。
5、點擊姓名所在的位置，接著點擊“插入合并域”，選擇“姓名”，然后點擊“插入” 。
6、重復(fù)步驟5，直到把所有的個人信息域都添加斤模板為止 。
7、點擊“完成并合并”下的“編輯單個文檔”，并點擊“全部”，最后點擊“確定” 。
8、稍等片刻，就會看到excel表格中的所有人的錄取通知書就制作好了 。
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