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會議記錄怎么做 怎么做會議記錄

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會議記錄怎么做 怎么做會議記錄


1、首先是會議記錄的標(biāo)題 。一般就寫【會議記錄】四個字 ， 黑體、二號字體 ， 段前段后各空一行 。四個字中間可以各空一格 。
【會議記錄怎么做 怎么做會議記錄】2、填寫具體的會議時間、會議地點 。一般為三號、仿宋 。前面的會議時間、會議地點可以加粗 。會議時間、地點一定要寫具體 ， 最好時間能確定到幾時幾分 。
3、參加會議的人員 。首先是主持人 ， 記錄人 ， 然后就是全體人參加會議的人員名單 ， 一定要所有與會人員名單 ， 一般情況下這種重要的會議記錄都是小會 ， 所以參加人員不一定會很多 。再后面就是缺席的應(yīng)參加人員名單 ， 這些都是寫具體 ， 寫詳細(xì) 。
4、會議議題 。無論是什么會議 ， 都有一個或多個會議主題 。一般性重要會議都是審議某項工作 ， 或者表決某項決定 ， 所以會議的議題一定要寫清楚 ， 寫明白 ， 要具體、扼要 。多個議題的要標(biāo)好1、2、3、4 。
5、會議內(nèi)容 。這個就是整個會議記錄的具體體現(xiàn) 。重點就在這會議內(nèi)容上 。記錄的時候一般就是簡明扼要 ， 將具體的事情具體說清楚 ， 一項一項寫具體 ， 可能領(lǐng)導(dǎo)在講話的時候會展開說一些其他的事項 ， 與這個決議無關(guān)的 ， 可以不需要記錄 。重點、重點、重點 ， 重要的事情說三遍 ， 一定要記錄會議內(nèi)容的重點 。
6、因為一般會議由主持人先講話 ， 有可能會議的內(nèi)容也由主持人直接表述 ， 所以在記錄內(nèi)容之前 ， 一定要寫上這段話是誰說的 ， 先寫上這個人的姓名 ， 然后在他的后面記錄下他所說的話就可以 。
7、會議的所有決議都表述過之后 ， 一般主持人會讓其他與會人員進(jìn)行發(fā)言 。這些人發(fā)言的內(nèi)容也是需要進(jìn)行記錄的 ， 無論是贊成的還是反對的 ， 都需要進(jìn)行記錄 。記錄方法同第六步一樣 ， 先寫發(fā)言人的姓名 ， 然后在后面記錄下他發(fā)言的內(nèi)容即可 。
8、最后是主持人的總結(jié)發(fā)言 ， 一般情況下總結(jié)發(fā)言分為兩個部分 ， 第一個部分是對之前發(fā)言同志的話進(jìn)行簡要的總結(jié) ， 然后進(jìn)行會議的議題表決 。表決方式有多種 ， 一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進(jìn)行 。一般表決前需要進(jìn)行一次人數(shù)的清點 ， 由記錄人或者主持人進(jìn)行清點 。表決的過程也需要進(jìn)行實時清點 。
9、主持人總結(jié)發(fā)言的第二部分 。結(jié)果總結(jié) 。表決結(jié)束之后 ， 主持人需要對本次會議議題表決的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、公示 。具體內(nèi)容如下 。需要具體說出同意的、不同意的、棄權(quán)的具體人數(shù) 。并說明此次表決的情況 ， 是通過還是不通過 。
10、這個最后的 ， 也是重中之重的 ， 就是所有與會人員全部需要進(jìn)行簽字認(rèn)可 。有可能會議時 ， 會議記錄的正式文本還沒有出來 ， 但也需要在會議記錄本上進(jìn)行簽字確認(rèn) ， 主要是確認(rèn)表決結(jié)果 。千萬不要會后進(jìn)行補(bǔ)簽 。一定要親筆簽名 。

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