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政務(wù)信息是什么意思,公文中的印發(fā)是什么意思( 四 )


第二,立意要新穎 。一則好的信息本身就應(yīng)是“沒注意到”的新東西 。因此,編寫信息時必須突出一個“新”字:一是觀點要新 。應(yīng)著力去發(fā)現(xiàn)新的思想、新的觀念或新的見解,即使反映的是老話題,也應(yīng)當(dāng)有自己的獨到之處 。一些部門和單位上報的信息,在內(nèi)容上、思想上不與時俱進(jìn),老生常談,諸如計劃經(jīng)濟(jì)等過去一些不適時宜的指導(dǎo)思想還經(jīng)常出現(xiàn)在信息上,跟不上時代的步伐 。二是內(nèi)容要新 。改革和建設(shè)進(jìn)程中會涌現(xiàn)出大量的新情況、新問題,也會發(fā)現(xiàn)不少新經(jīng)驗、新做法,信息內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映這些新東西,使其為發(fā)展服務(wù) 。在處理和編輯信息中發(fā)現(xiàn),有些部門和單位把過去同期上報的信息進(jìn)行一下簡單的調(diào)整又作為一條新信息報送上來,無任何新意可言 。三是角度要新 。同一份信息材料,從不同的角度去觀察、分析,會得出不同主題,產(chǎn)生不同的認(rèn)識效果 。要努力根據(jù)信息內(nèi)容和當(dāng)時的中心工作,選擇最新、最佳的角度,給人以新的啟示 。
第三,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密 。信息一般控制在300字左右,必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、辭意簡潔 。一篇信息采用何種結(jié)構(gòu)方式,應(yīng)視主題需要而定,可采用固定的結(jié)構(gòu)方式,也可幾種結(jié)構(gòu)方式交叉使用,關(guān)鍵使信息上下左右貫通,布局合理勻稱 。目前常用的大體有以下幾種方式:一是倒懸式 。這種寫法把信息最核心、最緊要的先列出來,統(tǒng)領(lǐng)全篇 。此類信息的開頭語往往就是信息的標(biāo)題和主題 。如“永善縣采取四項措施確保150戶民房恢復(fù)重建、38個村級組織活動場所、1所學(xué)校重建的“特殊黨費”項目建設(shè)按時按質(zhì)按量完成” 。(《昭通信息》2009年第四期)短短的一句開頭語就把整篇信息的標(biāo)題和主題反映出來 。二是綜合式 。圍繞一個中心議題,綜合介紹各部門各單位的情況,把各部門各單位有特色的東西集中在一篇信息里,通常用于綜合反饋各部門各單位對上級決策貫徹落實情況等 。如,“從2008年秋季學(xué)期起,我市對農(nóng)村獨生子女當(dāng)年考取高中階段學(xué)校、國民教育全日制大學(xué)??坪痛髮W(xué)本科的學(xué)生分別發(fā)放獎學(xué)金 。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為:考取高中階段學(xué)校的,一次性發(fā)放獎學(xué)金1000元;考取國民教育全日制大學(xué)??频?,一次性發(fā)放獎學(xué)金1200元;考取國民教育全日制大學(xué)本科的,一次性發(fā)放獎學(xué)金2000元 。2008年,我市共有114人享受到該政策 。”(《昭通信息》2009年第二期)這條信息就根據(jù)各縣、各單位報送的信息進(jìn)行綜合加工而形成的 。三是羅列式 。在一篇信息里幾種情況、幾個經(jīng)驗或幾個問題并列起來 。這種寫法一般用于介紹經(jīng)驗、列舉問題 。行文之間常用“一是、二是、三是”序號或用“;”連接表示層次 。如永善縣報送加強移民黨員管理的信息,它用“一是、二是、三是、四是”的序號把建立移民黨小組、“一對一”掛鉤聯(lián)系移民黨員、對移民村(社區(qū))黨支部管理和教育分層表達(dá)出來,結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn),被《昭通信息》2009年第1期采用 。四是直敘式 。用一兩句話簡要說明情況或問題,類似“一句話新聞” 。如“為進(jìn)一步提高搶險救災(zāi)和處理突發(fā)事件的能力,切實維護(hù)社會穩(wěn)定,保護(hù)國家和人民群眾的生命財產(chǎn)安全,永善縣將從4月15日起,招收應(yīng)急民兵100人,組成一支120人的常駐應(yīng)急民兵分隊 。服役期間,每人每月將獲得誤工補貼和訓(xùn)練執(zhí)勤補貼800元 ?!边@類信息經(jīng)常被《昭通信息》簡訊欄目中刊登 。
第四,層次要清晰 。信息篇幅短小,一般不分段落,一段成篇,必須語言緊湊、表述清楚,給人以完整的印象,使人弄清楚事情的來龍去脈 。所以我們說,獲得信息素材之后,首先要對材料進(jìn)行梳理,根據(jù)主題要求,考慮先說什么,后說什么,必須按著一定的順序去寫;其次要注意各部分內(nèi)容之間是什么關(guān)系,有什么內(nèi)在聯(lián)系,用一定的邏輯關(guān)系貫穿起來 。如,對于有層遞關(guān)系的內(nèi)容,一般要本著“由小到大、由近及遠(yuǎn)、由易到難、有淺入深”的順序來寫,有時可使用“不但”、“而且”、“甚至”等詞貫連;對于有并列關(guān)系的內(nèi)容,幾部分應(yīng)平等排列,有的可用“一、二、三、四”或者“首先”、“其次”分隔,也可以用“;” 。此外,對于敘述事物的信息,也必須按著一定的順序?qū)?。如,有的以時間為序,有的以事物發(fā)生、發(fā)展的過程為序,有的按事物的因果關(guān)系為序,等等 ??傊挥凶⒁鈱哟涡?,并把各個層次根據(jù)一定的邏輯關(guān)系排列起來,貫穿起來,信息文稿才會簡練、明快、清楚 。

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