第五，格調(diào)要莊重 。黨委系統(tǒng)信息是為黨委領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，其內(nèi)容都比較嚴(yán)肅 。因此在語(yǔ)言的應(yīng)用上必須端莊、鄭重、平實(shí)、明快，“寧質(zhì)毋華” 。一是要采用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言 。句子多用陳述句和祈使句，少用或不用疑問(wèn)句、反問(wèn)句；詞語(yǔ)要規(guī)范，少用或不用口語(yǔ)、方言等 。如，表示時(shí)間用“目前”、“當(dāng)前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飛快”等；表示名稱用“老人”、“兒童”，不用“老頭”、“小孩”等 。二是采取平鋪直敘的寫法 。遣詞造句要平易樸實(shí)，不能使用文學(xué)作品經(jīng)常使用的環(huán)境渲染、氣氛烘托之類的手法 。要秉呈直書(shū)，不要旁敲側(cè)擊，隱晦曲折，模棱兩可；不說(shuō)生僻語(yǔ)、客套話或繞彎子語(yǔ) 。如“不但”就不要寫成“非但”，“但是”就不要寫成“然而”，“有道理”就不要寫為“不無(wú)道理”等 。當(dāng)然，莊重平實(shí)并不意味著呆板、生硬、單調(diào)，而要努力做到莊重而有韻味，平實(shí)而有風(fēng)采，體現(xiàn)出一種質(zhì)樸美 。
第六，語(yǔ)言要精煉 。信息不同于文章，但必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，得體通順，讓人不折不扣地了解信息的本意 。因此，信息語(yǔ)言必須勤加錘煉 。一是用詞要準(zhǔn)確 。真實(shí)準(zhǔn)確是信息的生命 。信息中表達(dá)的觀點(diǎn)、概念都應(yīng)恰如其分，遣詞造句更應(yīng)客觀、準(zhǔn)確，特別是對(duì)于近義詞的選用更要注意 。如表示成績(jī)時(shí)，是用“顯著”、“優(yōu)異”還是用“巨大”、“很大”，或者用“較大”、“一定”，都應(yīng)根據(jù)內(nèi)容認(rèn)真掂量；反映災(zāi)情事故時(shí)，注意區(qū)別“特大”、“重大”、“較大”，“全部”、“大部”、“部分”等，不然就會(huì)造成不應(yīng)有的模糊錯(cuò)覺(jué) 。再如，“時(shí)期”和“時(shí)間”為兩個(gè)大小不同的時(shí)間概念，“局部”和“場(chǎng)面”為兩個(gè)大小不同的空間概念，在使用中應(yīng)嚴(yán)格加以區(qū)別 。二是詞句要簡(jiǎn)練 。盡可能用最少的文字囊括最大的信息量 。對(duì)于信息文稿多余的文字要舍得“動(dòng)刀子”，要砍掉那些套話、廢話，包括那些正確的大話、空話，如經(jīng)驗(yàn)材料開(kāi)頭經(jīng)常出現(xiàn)的“在XX的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下”等語(yǔ)句盡量不寫；要砍掉公文和講話中常見(jiàn)的那種起頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)，盡可能地避免內(nèi)容和語(yǔ)句的重復(fù)，避免正文開(kāi)頭和標(biāo)題的重復(fù)；要砍掉語(yǔ)句中多余的枝葉，善于把長(zhǎng)句子縮短，盡可能合并“同類項(xiàng)”；要砍掉那些次要的或不夠典型的事例，有些情況和意思相近的事例擇一即可，不要一一列出
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