日本免费全黄少妇一区二区三区-高清无码一区二区三区四区-欧美中文字幕日韩在线观看-国产福利诱惑在线网站-国产中文字幕一区在线-亚洲欧美精品日韩一区-久久国产精品国产精品国产-国产精久久久久久一区二区三区-欧美亚洲国产精品久久久久

  1. 首頁 > 云知道 > >

電子郵件常見的五大錯誤

云知道

【電子郵件常見的五大錯誤】電子郵件常見的五大錯誤
電子郵件中的一些錯誤是很直接的，如果對方收到了你的錯誤郵件，你的工作、聲譽(yù)或者是職業(yè)生涯都可能受到影響 。幸運的是，要避免這些錯誤是很容易的 。以下是經(jīng)常會困擾我們的五個電子郵件使用時的壞習(xí)慣，但你完全能夠以另外的方式來處理它們 。
1、含糊或者是缺少主題
當(dāng)我們在爭一場官司的時候，我們也應(yīng)當(dāng)簡潔地歸納到一項條例來為自己辯護(hù) 。對于電子郵件來說，也是同樣的道理 。你應(yīng)該讓收件人能夠很容易地明白你的郵件是什么內(nèi)容 。如果你想大多數(shù)人那樣，有一個文件筐總括你收到的郵件，可能會根據(jù)日期、發(fā)件人或者是主題來歸類，那么你難道不會希望能夠通過主題就能夠得知簡要的信息嗎？如果能這樣的話那么發(fā)件人就是為你節(jié)約了時間 。
換一個角度來說，你所收到的郵件中，有多少是沒有主題或者是對方所標(biāo)示的主題是像“你要的電話號碼這樣的呢？為什么發(fā)件人不能在主題中清楚地寫明“電話號碼是xxx-xxxxxxxx呢？
當(dāng)你在發(fā)送電子郵件給一個特定的人時，請在主題中給出事件的詳情，再加上名字 。例如，當(dāng)你想說張三升職這件事，你可以在主題中寫道“張三升職了 。如果你發(fā)送郵件時在主題中只寫道“張三，那么收件人也許就會誤認(rèn)為是張三所發(fā)送的郵件 。
總之，一個清楚明了的郵件主題，就可以為收件人省卻不少麻煩 。
2、更改了話題卻沒有更改主題
你是否有看到過一些標(biāo)明一件商品正在出售的廣告，而進(jìn)入了商店后卻發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)售空了呢？商店其實是給了你一張延期票，因為它的廣告內(nèi)容實際上已經(jīng)是過期了 。在過去，商店通常都會試圖說服你購買其它的東西來代替，也就是一種“誘餌推銷的方式 。
電子郵件用戶則更經(jīng)常地蒙受這種“誘餌推銷，而之所以這樣的原因大都是出于懶惰 。例如，當(dāng)你向一個同事發(fā)送一則主題為A的通知，這個同事之后則需要向你發(fā)送主題為B的通知 。然而，它沒有創(chuàng)建一封新郵件，標(biāo)明“主題B，而是直接回復(fù)你，在文中才提到關(guān)于主題B的事，但此時的主題上所寫的仍然是“主題A 。這確實令人煩惱不是嗎？當(dāng)你發(fā)送電子郵件的時候，請確定你的主題與實際的內(nèi)容是相匹配的 。如果你要通過回復(fù)來發(fā)送通知，那么請將主題更改為匹配實際話題的字句 。
幾個月前，天氣還很冷的時候，一個鄰居向我們新建住宅區(qū)的所有居民發(fā)送了一份鄰里的電話號碼簿，標(biāo)題為“鄰居的號碼簿 。一個半小時后，我收到了一封來自其中一個鄰居向所有人回復(fù)的郵件，主題是“Re:鄰居的號碼簿 。我不經(jīng)意地點開了這封郵件，發(fā)現(xiàn)這個發(fā)送者所寫的是他的暖氣機(jī)壞了，想向鄰居們借毛毯以及煤油暖氣機(jī) 。當(dāng)然，他還是得到了他所需要的東西并修好了他的暖氣機(jī)，但如果他所發(fā)出的郵件能有一個更好的標(biāo)題的話，我想他也許能夠獲得更快的回復(fù) 。
3、在一封郵件中包含多個話題
將多個話題包含在一封郵件中能夠讓你減少發(fā)送的次數(shù)，也可以減少電子郵件的流量以及數(shù)量 。然而，你的接收者可能就會因此忽略了一個或多個話題 。所以最好還是讓每封電子郵件中只包含一個話題 。
在一封電子郵件中只包含一個話題可以使溝通更有效
4、未經(jīng)思考就發(fā)送
當(dāng)你年幼的時候，你的母親也許有告訴過你，在對一個人作出回應(yīng)之前心里先默數(shù)三聲 。為什么她要那么說呢？因為她知道，如果不經(jīng)思考就回答的話可能會引發(fā)一些問題 。
請確保你所要說的確實就是你所寫的東西，人們可能會根據(jù)你的字句來自行理解你的意思 。通過電子郵件所開的玩笑很可能會比當(dāng)面這么做要造成更大的誤解 。另外，請小心謹(jǐn)慎，不要太快對一封讓你不悅的電子郵件作出回應(yīng) 。一個愚蠢的人才會當(dāng)即表現(xiàn)他的不滿，而智者總是能夠?qū)⒁恍┬呷韬雎?。

推薦閱讀