出于法律因素，在發(fā)送郵件前你也需要經(jīng)過思考 。電子郵件能夠被律師“發(fā)現(xiàn)，作為一方提出訴訟的證據(jù) 。也就是說，你在電子郵件中所寫的內(nèi)容可能落入一些律師的手中，成為審判時的證據(jù) 。因此在你發(fā)送一封電子郵件之前，想象自己是處在一個證人的立場，正在提供證詞 。
5、輕率地對所有人回復(fù)
在你按下“回復(fù)所有前，先確定你是否真的需要這么做 。真的每個人都需要看到你的回復(fù)嗎？你的回復(fù)對所有人都是有益的嗎？或者說你是否僅僅是發(fā)送了一個私人的回復(fù)或者只是一個關(guān)于發(fā)件人的個人問題呢？在這些情況下，你只需要做簡單的“回復(fù)就可以了 。否則，你的一些私人的爭論就可能變成公眾皆知的尷尬信息 。
請注意，如果你收到一封郵件是因為你是某個群組中的成員，那么當(dāng)你點擊“回復(fù)時也會將郵件發(fā)送給群組中的所有人 。
你是否意識到你自己所犯的這些錯誤呢？最好就是能夠立即認(rèn)識到這些問題，這樣就能夠很輕易地將它們改正 。
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